Wij digitaliseren bedrijfsprocessen

Onze Missie

Kort gezegd? Uw bedrijfsprocessen digitaliseren en versnellen met slimme software. Veel processen in uw bedrijf staan of vallen met de verwerking van documenten. Die rompslomp automatiseren we voor u. Dat maakt het werk sneller en makkelijker, met meer inzicht in uw data en een kleinere foutenmarge.

Om de informatieflow in uw organisatie te stroomlijnen, werken we met messcherpe digitale technologie. Standaard software, maar ook beyond standard, omdat digitaliseren nu eenmaal altijd vernieuwen is.

Maar in de eerste plaats bouwen we voor de mensen in uw bedrijf: om uw medewerkers te laten doen waar zij goed in zijn, ontwerpen wij software die hen vooruit helpt.

Digitaal is het nieuwe normaal

4 op de 10 van uw werknemers loopt regelmatig verloren in fileshares, mailboxen en servers waar documenten begraven worden onder meer documenten. Gevolg: verkeerde versies die de ronde doen, informatie die outdated is en paperassen die kwijtgespeeld worden. De oplossing? Tot vier tellen.


1. Capture

Gestructureerde data of niet, de juiste info uit documenten, emails, pdf’s, beelden en zelfs handgeschreven documenten halen, is key. We maken dit mogelijk voor u met EasyForm Capture, onze slimme, zelflerende data herkenning- en extractie software.


2. Workflow

Onze software leest en interpreteert uw documenten, en triggert vervolgens de juiste handelingen. Goedkeuren? Opslaan in de juiste map? All done met onze EasyForm Workflow software.


3. Vinden

Van die berg documenten maken we een handig archief gebruikmakende van SharePoint waarin u meteen vindt wat u nodig hebt: de juiste versie, makkelijk te delen en altijd actueel. Maar check ook meteen onze Digital Mail Assistant, dat werkt als een brug voor jouw emails en documenten tussen jouw Microsoft SharePoint and Outlook.


4. Samenwerken

Met een 360° overview van alle beschikbare documenten en inzicht in wat waar hoort, werken uw teams vlot samen, over departementen heen. Hier gebruiken we onze ervaring met de rijke O365 suite met u.


Let’s get digital

WAAR BEGINNEN WE?

Onze klanten houden van off-the-shelf, en wij ook. Maar omdat we pioniers zijn in ons vak, gaan we graag verder dan netjes afgebakende softwarepakketten. We vertrekken vanuit onze diepgewortelde kennis van de materie en werken tot alles perfect past bij jouw bedrijf, vlotte digitale doorstroming inbegrepen. 

about-opleiding-v2-nl-copy
1. Analyse  

Elk project trappen we af met een verkennend gesprek. We denken na over de taken die u wilt versnellen, de processen die u wilt vereenvoudigen en de samenwerkingen die u kan versterken. Nadien nemen we de temperatuur van uw documenten, inclusief hun volledige lifecycle. Op basis daarvan boetseren we het begin van een oplossing die werkt — en blijft werken.  


2. Plug and play of (soms) ontwikkeling op maat 

Waar onze plug-and-play oplossingen voor sommige klanten volstaan, is voor anderen ontwikkeling op maat nodig. Meer nodig? Dan creëren, testen en evalueren we oplossingen die speciaal voor u en uw team worden ontwikkeld. 


3. Opleiding en ondersteuning 

We helpen u graag om alles uit uw software te halen. Reken op onze opleidingen en documentatie om uw kennis op peil te houden. Natuurlijk kan u ook bij ons terecht voor een support contract op langere termijn.

Oplossingen

Digitale Werkplek

Digitale Werkplek

Oplossing
Document Herkenning

Document Herkenning

Oplossing
Digitale Factuurverwerking

Digitale Factuurverwerking

Oplossing
Documentbeheer

Documentbeheer

Oplossing
Digitale Transformatie Audit

Digitale Transformatie Audit

Oplossing