Wilt u het inkoop- en betalingsproces van uw bedrijf stroomlijnen? Dan bent u op de juiste plaats.
Bij RecoMatics begrijpen we hoe belangrijk het is om het inkoop- en betalingsproces van uw bedrijf te stroomlijnen. Daarom bieden wij een uitgebreide Purchase to Pay (of Procure to Pay) oplossing die bedrijven helpt het proces van begin tot eind te beheren.
Onze Purchase to Pay-oplossing is ontworpen om bedrijven te helpen hun inkoopproces van begin tot eind efficiënt te beheren. Van het capteren van facturen en inkooporders tot het matchen ervan met de juiste documenten en het doen van betalingen, onze oplossing stroomlijnt het proces en bespaart uw bedrijf tijd en geld.
Een belangrijk aspect van onze Purchase to Pay (of P2P) oplossing is het matchen van inkooporders (Purchase orders). PO-matching is het proces van het vergelijken van leveranciersfacturen met uw inkooporders. Dit kan zowel op kopniveau (totaalbedragen) als op regelniveau (postbedragen). Dit helpt ervoor te zorgen dat het bedrijf alleen betaalt voor de goederen of diensten die werden besteld.
Als u op zoek bent naar meer informatie, bekijk dan zeker onze blogpost over PO matching. In deze blog gaan we in detail in op het belang van PO matching en hoe dit kan helpen de winstgevendheid van uw bedrijf te verbeteren.
Two-Way-Matching wordt gebruikt om de factuur van de verkoper te vergelijken met de inkooporder. Three-Way-Matching wordt gebruikt om de inkooporder, de goederenontvangst en de factuur van de verkoper met elkaar te vergelijken. In dit geval worden de hoeveelheid en de prijs van de factuurregels vergeleken met de bestel- en ontvangstinformatie. Dit helpt om overbetaling te voorkomen en eventuele discrepanties op regelniveau automatisch aan het licht te brengen.
Door PO-matching te gebruiken, kunnen bedrijven hun financiële controles verbeteren en het risico op fouten en fraude verminderen.
Als uw procedures een bedrijfslocatie vereisen voor ontvangst en inspectie, kan de factuur worden gematcht, niet alleen met de bijbehorende inkooporder voor hoeveelheid, bedrag en ontvangst, maar ook met inspectie-informatie. Facturen worden pas volledig vrijgegeven voor betaling als aan alle QA-eisen is voldaan. Dit staat bekend als Four-Way-Matching.
Als u meer wilt weten over 3-Way- en 4-Way-Matching, schrijf u dan zeker in voor ons komende webinar met onze partner Daxperience. Tijdens het webinar duiken we diep in de voordelen van Purchase to Pay en hoe het uw bedrijf kan helpen.
Ga naar de RecoMatics webinar channel
Voor de meest voorkomende vereisten van uw Accounts Payable proces kunt u rekenen op onze EasyForm Business, een plug-and-play oplossing die uw factuurverwerking automatiseert.
Gemakkelijk te installeren
Snel inzetbaar
Uitgebreide functionaliteit
Inclusief training en documentatie
Gaat uw factuurverwerking verder dan de standaard? Dan hebben we ook Easyform Enterprise, waarin ons pakket wordt aangepast aan de behoeften van uw bedrijf.
Dezelfde basisfunctionaliteiten als de EasyForm Business
Uitgebreide analysefase
Implementatie op maat van uw bedrijf
Uitbreidbaar met extra modules