Digitale Factuurverwerking

Zet u de stap naar financiële controle? 

Verwerkt u facturen nog op papier? Dan verliest uw organisatie niet enkel tijd en geld, maar neemt u ook risico’s op langere termijn. Met onze oplossingen voor digitale factuurverwerking grijpt u opnieuw de controle. Het resultaat is een efficiënte boekhouding en kerngezonde financiën.

De digitalisering van onze factuurstroom met RecoMatics en de integratie met SAP heeft de efficiëntie in de hoogte geduwd.

Marnix Verhegghe, Head Accounting & Treasury Floré Group

Geef bedrijfsrisico’s geen kans 

Bedrijven werken steeds vaker internationaal, er komt meer regelgeving en de concurrentie om klanten wordt alleen maar groter. Een gestroomlijnde financiële processen zijn in die context cruciaal. Wie niet denkt aan administratieve vereenvoudiging, raakt achterop.

Bij 42% van de Belgische industriële kmo’s staat de digitalisering van financiën en juridische zaken al op punt (Agoria, 2020). Die innovatie is nodig om efficiënt te werken waar u ook bent; te voldoen aan de regelgeving en boetes te vermijden; en vertrouwen in het bedrijf en het management te blijven verzekeren.

Case

40.000 facturen over 2.000 leveranciers stroomlijnen

Met meer dan 40.000 facturen per jaar, stond Floré voor een gigantische uitdaging op weg naar het digitaliseren van alle inkomende facturen. Ontdek hoe we hun papierberg stelselmatig afbouwden en voor hen een digitale werkomgeving creëerden.

Lees de case

Kies voor transparantie, controle en zekerheid

Digitale factuurverwerking is een cruciale verbetering voor uw boekhouding, maar ook meer dan dat:

  • Digitale en papieren facturen worden automatisch herkend en georganiseerd. Inkomende facturen integreert u naadloos in uw bestaande boekhoudplatform. U houdt dus altijd en overal het overzicht.

  • U vermindert de werklast van uw administratieve medewerkers.

  • U brengt en houdt uw financiën in vorm: u rationaliseert doeltreffend inkomsten en uitgaven en doet meer met minder.

RecoMatics' cloud oplossing biedt professionele procesondersteuning voor onze inkooporders en leveranciersfacturen en de bijbehorende documentopslag. De intuïtieve goedkeuringsondersteuning maakt het werk van onze medewerkers ook aangenamer. En we voldoen volledig aan de nodige rapporterings- en auditvereisten.

Constant Smits, Chief Operating Officer, EIT Digital

Digitaliseer uw facturatie met RecoMatics

Bij RecoMatics bent u zeker van een betaalbare totaaloplossing voor digitaal documentbeheer:

  • Klaar voor de lange termijn:
    wij ontwikkelen oplossingen met zicht op de toekomst. Dankzij onze op maat gemaakte workflows zijn uw financiële documenten vlot toegankelijk op kantoor, maar ook van op afstand. Bovendien kan u ons softwarepakket eenvoudig uitbreiden naar andere afdelingen binnen uw bedrijf.

  • Aangepast aan uw noden:
    de nadruk ligt op uw uitdagingen, niet op één technologie of standaardoplossing. Ook met uw huidige ERP of boekhoudpakket communiceren onze processen vlot. Vertrouw op een totaalsysteem dat eenvoud en resultaat samenbrengt.

  • Altijd dichtbij:
    ons team werkt al 25 jaar nauw samen met klanten overal in Vlaanderen en internationaal. Hebt u een vraag? Dan is het antwoord maar één telefoontje verwijderd. Reken op ons.

We staan voor digitaliseringsoplossingen met resultaat. Pas als alles voor u werkt, zit onze job erop.