Dienstencheques Digitaliseren

Dienstencheques aan kruissnelheid !

Jazeker, we bieden u een manier om de verwerking van dienstencheques te automatiseren.

De toekomst is digitaal.

Cliché, da’s waar, en toch wordt 40% van de dienstencheques nog altijd op papier uitgeschreven. Die papieren cheques verwerken kost heel wat tijd. Voor elk exemplaar moet er nauwkeurig worden nagekeken of er geen schrijffouten zijn gemaakt en of de cheques juist ondertekend zijn. Pas als de dienstencheques geverifieerd zijn, worden de huishoudhulpen correct verloond.

Een complete oplossing voor het beheer van uw papieren dienstencheques.

De complete oplossing voorziet in een waaier van toestellen om de documenten te tellen of the scannen.

tel-scanners

Telmachines

Met een snelheid tot 1800 doc/min zijn uw stapels documenten in een oogopslag geteld.


Scanners

Scanners zorgen ervoor dat stapels documenten aan lichtsnelheid worden gedigitaliseerd en gesorteerd. De scanners zijn uitgerust met een printer en kunnen zo het erkenningsnummer en de naam van de onderneming alsook het rijksregisternummer en de naam van de werknemer printen.

Software

Het verwerken van de papieren dienstencheques gebeurt via onze software volledig geautomatiseerd, met tal van functionaliteit:

  • Inlezen van de handgeschreven datum

  • Controle of de cheque ondertekend werd door de klant en de werknemer 

  • Controle of het juiste type dienstverlening aangevinkt werd

  • Controle op de vervaldatum

  • OCR en ICR herkenning