EasyForm Capture is de software die van uw documentenstroom gestructureerde data maakt. Dankzij de verschillende modules van de software worden papieren en digitale documenten correct ingelezen, geclassificeerd en geëxporteerd naar uw eigen systemen. En dat met minimale menselijke inspanning.
EasyForm Capture combineert technieken als OCR, ICR, barcode- en QR-codeherkenning, waardoor de software alle mogelijke gegevens verwerkt, van digitale tot handgeschreven documenten.
EasyForm Capture is opgebouwd in verschillende modules, die stapsgewijs zorgen voor de correcte verwerking van uw documenten.
Input – we trekken documenten binnen
Classificatie – via regels bepalen we het type document
Herkenning – we halen de juiste informatie eruit
Verificatie – we dubbelchecken de geselecteerde data
Export – naar uw ERP of back-end-systeem
Met EasyForm Capture slagen we erin om documenten allerlei automatisch te verwerken. Niet alleen facturen, maar ook transportdocumenten, onkostennota’s, contracten, HR documenten, werkbonnen en zelfs uw bedrijfseigen documenten.
EasyForm Capture is platform-onafhankelijk, net als onze andere producten. Dat wil zeggen dat u het kan integreren met elk mogelijk ERP systeem of business applicatie. Ook als u van systeem verandert, blijft de documentverwerking behouden, zonder verlies van data.
Documenten leggen vaak een hele weg af binnen uw bedrijf. Een bestelling, verkoopdocument of factuur moet worden goedgekeurd door de juiste mensen. Een contract gaat eerst naar de juridische dienst, krijgt er wat commentaar bij, wordt aangepast en uiteindelijk ondertekend door de baas. Met EasyForm Workflow automatiseren we elk proces en zorgen we ervoor dat documenten vlot hun weg vinden binnen uw team.
De professionele samenwerking en snelle respons van het projectteam leidde tot een sterk resultaat.
Kris Vlekken - Corporate Controller Facil
EasyForm Capture herkent uw documenten, maar daar begint het pas echt interessant te worden. De EasyForm Workflow software zorgt ervoor dat documenten op het juiste moment bij de juiste persoon terecht komen, zodat ze naadloos door uw bedrijf kunnen flowen.
EasyForm Workflow helpt repetitieve processen binnen uw organisatie te digitaliseren en optimaliseren. Zo kan uw team zich focussen op andere taken — zoals het organiseren van de bedrijfsbarbecue, bijvoorbeeld.
Kortom, tijdswinst en kostenvermindering.
Dankzij onze klanten zijn we erin geslaagd om enkele standaardoplossingen te ontwikkelen en onze kennis van technologische mogelijkheden uit te diepen. Dat geeft ons de bagage om oplossingen te creëren voor de problemen van de toekomst.
De problemen van vandaag vragen om oplossingen van morgen. Daarom bieden we naast onze standaardoplossingen ook onze creativiteit aan. Met twintig jaar ervaring op zak zijn we van geen kleintje vervaard.
Past uw vraag of probleem niet in ons rijtje oplossingen? Daag ons dan vooral uit om de standaard te doorbreken.