Microsoft 365 geeft u de applicaties in handen om aan de slag te gaan met uw digitale documenten, al dan niet in samenwerking met uw collega’s. Maar daar houdt het voor ons niet op. Door Graph API, REST API’s, SDK’s en add-in’s te integreren in uw vertrouwde omgeving, worden de mogelijkheden pas echt eindeloos.
Het resultaat? De handelingen die u elke dag doet, worden vlotter en eenvoudiger. Komt er een ziektebriefje van een personeelslid in uw mailbox terecht, dan staat die bijlage dankzij de RecoMatics Digital Mail Assistant in een vingerknip in het juiste HR dossier, zonder uw Outlook te moeten verlaten. Naam opzoeken, type document aangeven en bewaren? Done!
SharePoint, dat is dé document storage service achter OneDrive en Teams. Deze sterkhouder binnen het Microsoft 365 landschap gebruiken we om verwerkte documenten een beveiligde plek te geven binnen uw digitaal archief.
De uitgebreide zoekmogelijkheden brengen u meteen waar u zijn moet, al bouwen we er graag op verder zodat we uw zoekmogelijkheden per domein kunnen finetunen. Want u weet net als wij dat zoeken naar een factuur wat anders is dan de laatste sales presentatie opdiepen. Toch?
Daarom kunt u nu ook rekenen op een visuele versie van zoeken, ‘dossier view’ genaamd. In één oogopslag krijgt u alle documenten te zien die bij een bepaald dossier horen. Stel, u tikt de naam in van een klant, dan krijgt u netjes alle gerelateerde info van die klant te zien, gegroepeerd per thema: klantendossier, facturen, transportdossiers en meer. Dat voelt veel logischer en zorgt ervoor dat u sneller uitkomt bij wat u zocht.