Laat documenten voor jou werken

Onze Missie

Kort gezegd? Jouw document- en informatiestromen versnellen met slimme software. Veel processen in je bedrijf staan of vallen met de verwerking van documenten. Die rompslomp automatiseren we voor jou. Dat maakt het werk sneller en makkelijker, met meer inzicht in je data en een kleinere foutenmarge.

Om de informatieflow in jouw organisatie te stroomlijnen, werken we met messcherpe digitale technologie. Standaard software, maar ook beyond standard, omdat digitaliseren nu eenmaal altijd vernieuwen is.

Maar in de eerste plaats bouwen we voor de mensen in jouw bedrijf: om jouw medewerkers te laten doen waar zij goed in zijn, ontwerpen wij software die hen vooruit helpt.


Digitaal is het nieuwe normaal

4 op de 10 van jouw werknemers loopt regelmatig verloren in fileshares, mailboxen en servers waar documenten begraven worden onder meer documenten. Gevolg: verkeerde versies die de ronde doen, informatie die outdated is en paperassen die kwijtgespeeld worden. De oplossing? Tot vier tellen.


1. Capture

Gestructureerde data of niet, de juiste info uit documenten, emails, pdf’s, beelden en zelfs handgeschreven documenten halen, is key. 


2. Workflow

Onze software leest en interpreteert je documenten, en triggert vervolgens de juiste handelingen. Goedkeuren? Opslaan in de juiste map? All done.


3. Vinden

Van die berg documenten maken we een handig archief waarin je meteen vindt wat je nodig hebt: de juiste versie, makkelijk te delen en altijd actueel.


4. Samenwerken

Met een 360° overview van alle beschikbare documenten en inzicht in wat waar hoort, werken je teams vlot samen, over departementen heen. 


Let’s get digital

WAAR BEGINNEN WE?

Onze klanten houden van off-the-shelf, en wij ook. Maar omdat we pioniers zijn in ons vak, gaan we graag verder dan netjes afgebakende softwarepakketten. We vertrekken vanuit onze diepgewortelde kennis van de materie en werken tot alles perfect past bij jouw bedrijf, vlotte digitale doorstroming inbegrepen. 

about-opleiding-v2-nl-copy
1. Analyse  

Elk project trappen we het liefst af met een verkennend gesprek. We denken na over de taken die je wil versnellen, de processen die je wil vereenvoudigen en de samenwerkingen die je kan versterken. Nadien nemen we de temperatuur van jouw documenten, inclusief hun volledige lifecycle. Op basis daarvan boetseren we het begin van een oplossing die werkt — en blijft werken.  


2. Plug and play of (soms) ontwikkeling op maat 

Waar onze plug-and-play oplossingen voor sommige klanten volstaan, is voor anderen ontwikkeling op maat nodig. Meer nodig? Dan creëren, testen en evalueren we oplossingen die speciaal voor jou en je team worden ontwikkeld. 


3. Opleiding en ondersteuning 

We helpen je graag om alles uit je softwaretoepassing te halen. Reken op onze opleidingen en documentatie om jullie kennis op peil te houden. Natuurlijk kan je ook bij ons terecht voor een support contract op langere termijn.

Oplossingen

Digitale Werkplek

Digitale Werkplek

Oplossing
Document Herkenning

Document Herkenning

Oplossing
Digitale Factuurverwerking

Digitale Factuurverwerking

Oplossing
Documentbeheer

Documentbeheer

Oplossing
Digitale Transformatie Audit

Digitale Transformatie Audit

Oplossing
Beyond Standard

Beyond Standard

Oplossing

Wat kunnen wij voor jou doen?

Neem contact op.