EasyForm Workflow

easyform-workflow-logo-rgb


Documenten leggen vaak een hele weg af binnen je bedrijf. Een bestelling of factuur moet worden goedgekeurd door de juiste mensen.  Een contract gaat eerst naar de juridische dienst, krijgt er wat commentaar bij, wordt aangepast en uiteindelijk ondertekend door de baas. Met EasyForm Workflow automatiseren we elk proces en zorgen we ervoor dat documenten vlot hun weg vinden binnen jouw team. 

factuurverwerking-v3
Maak jouw processen efficiënter en 100% digitaal met EasyForm Workflow

Laat je documentenstroom flowen 

EasyForm Capture herkent je documenten, maar daar begint het pas echt interessant te worden. De EasyForm Workflow software zorgt ervoor dat documenten op het juiste moment bij de juiste persoon terecht komen, zodat ze naadloos door jouw bedrijf kunnen flowen. 

Digitale assistent  

Eigenlijk werkt EasyForm Work als een digitale assistent. Door te bepalen welke stappen er zijn in het goedkeuringsproces, welke regels er gelden en wie erbij betrokken is, hoeft je personal assistant daarentegen niet meer van bureau naar bureau te lopen (en jijzelf ook niet). 

  • Volg deadlines automatisch op
  • Verlies geen documenten meer 
  • Hou de vinger aan de pols dankzij rapportage 

EasyForm Workflow helpt repetitieve processen binnen jouw organisatie te digitaliseren en optimaliseren. Zo kan je team zich focussen op andere taken — zoals het organiseren van de bedrijfsbarbecue, bijvoorbeeld.

De voordelen

Verhoogde productiviteit

  • Procedures worden beter nageleefd
  • Leg bottlenecks in het proces snel bloot
  • Verwijder repetitieve taken
  • Versterk team samenwerking