EasyForm Capture is de software die van uw documentenstroom gestructureerde data maakt. Dankzij de verschillende modules van de software worden papieren en digitale documenten correct ingelezen, geclassificeerd en geëxporteerd naar uw eigen systemen. En dat met minimale menselijke inspanning.
EasyForm Capture combineert technieken als OCR, ICR, barcode- en QR-codeherkenning, waardoor de software alle mogelijke gegevens verwerkt, van digitale tot handgeschreven documenten.
Beproefde zelflerende data herkenning, capture en extractie software.
EasyForm Capture is opgebouwd in verschillende modules, die stapsgewijs zorgen voor de correcte verwerking van uw documenten.
Input – we trekken documenten binnen
Classificatie – via regels bepalen we het type document
Herkenning – we halen de juiste informatie eruit
Verificatie – we dubbelchecken de geselecteerde data
Export – naar uw ERP of back-end-systeem
Met EasyForm Capture slagen we erin om documenten allerlei automatisch te verwerken. Niet alleen facturen, maar ook transportdocumenten, onkostennota’s, contracten, HR documenten, werkbonnen en zelfs uw bedrijfseigen documenten.
EasyForm Capture is platform-onafhankelijk, net als onze andere producten. Dat wil zeggen dat u het kan integreren met elk mogelijk ERP systeem of business applicatie. Ook als u van systeem verandert, blijft de documentverwerking behouden, zonder verlies van data.
Omdat het pad van digitalisering meestal via een scanner verloopt, verkoopt en verhuurt RecoMatics ook apparatuur die beter bestand is tegen grote volumes dan de gemiddelde kantoorscanner.
Tijdswinst
Administratiekosten omlaag
Minder fouten bij data inbreng en export