EasyForm Capture

EasyForm Capture 

EasyForm Capture is de trechter die van jouw documentenstroom gestructureerde data maakt. Dankzij de verschillende modules van de software worden papieren en digitale documenten correct ingelezen, geclassificeerd en geëxporteerd naar jouw eigen systemen. En dat met minimale menselijke inspanning. 

group-2697

Stapsgewijze documentverwerking

EasyForm Capture is opgebouwd in verschillende modules, die stapsgewijs zorgen voor de correcte verwerking van jouw documenten. 


  • Input – we trekken documenten binnen 
  • Classificatie – via regels bepalen we het type document
  • Herkenning – we halen de juiste informatie eruit 
  • Verificatie – we dubbelchecken de geselecteerde data 
  • Export – naar jouw ERP of back-end-systeem


EasyForm Capture combineert technieken als OCR, ICR, barcode- en QR-codeherkenning, waardoor de software alle mogelijke gegevens verwerkt, van digitale tot handgeschreven documenten. 

Voor alle documenten… 

Met EasyForm Capture slagen we erin om documenten allerlei automatisch te verwerken. Niet alleen facturen, maar ook transportdocumenten, onkostennota’s, contracten, HR documenten, werkbonnen en zelfs jouw bedrijfseigen documenten.

easyform-capture-all-documents

… en alle systemen 

EasyForm Capture is platform-onafhankelijk, net als onze andere producten. Dat wil zeggen dat je het kan integreren met elk mogelijk ERP systeem of business applicatie. Ook als je van systeem verandert, blijft de documentverwerking behouden, zonder verlies van data.  

Omdat het pad van digitalisering meestal via een scanner verloopt, verkoopt en verhuurt RecoMatics ook apparatuur die beter bestand is tegen grote volumes dan de gemiddelde kantoorscanner. 

je-wint-tijd-v2

Je wint tijd

personeelkosten-v1

Je haalt administratiekosten omlaag

verklein

Je verkleint foutenmarges

Wat kunnen wij voor jou doen?

Neem contact op.