Veel informatie van klanten, leveranciers en collega's wordt uitgewisseld via uw Outlook-mailbox. De manier waarop u met deze e-mails en bijlagen omgaat, kan verschillen van die van uw collega's. Soms worden ze afgedrukt en gearchiveerd, soms worden ze lokaal of op een openbare schijf opgeslagen. En vaak blijft de informatie gewoon in uw lokale mailbox.
En zelfs wanneer uw bedrijf de best practices van SharePoint heeft overgenomen, blijft het voor u een gedoe om e-mails of bijlagen met de juiste metadata te uploaden naar uw SharePoint-omgeving.
Het gevolg is dat belangrijke informatie moeilijk te vinden is door u of collega's, of dat er verschillende versies van één enkel stuk informatie rondzweven in de organisatie.
Onze Digital Mail Assistant add-in is als de Marie Kondo van uw mailbox: hij schept orde en rust.
De RecoMatics Digital Mail Assistant is een krachtige Outlook add-in u als gebruiker in staat stelt om uw e-mails en bijlagen toe te voegen aan het juiste digitale bestand of dossier, zonder dat u uw vertrouwde Outlook-gebruikersinterface hoeft te verlaten.
Als gebruiker hoeft u zich geen zorgen te maken over waar u de informatie moet opslaan. De Digital Mail Assistant zorgt hiervoor op de achtergrond en slaat de e-mail of bijlage op de juiste plaats en met de nodige metadata voor u op.
Classificatie en metadata worden automatisch ingevuld of geselecteerd door u. En door slimme AI- en data extractie technologie toe te voegen, wordt de Digital Mail Assistant zelflerend en doet hij slimme suggesties aan de gebruiker door e-mailattributen vast te leggen en te interpreteren.
Cloud oplossing
Generiek voor elke context of onderneming
Werkt binnen de Outlook user interface, geen noodzaak om over te schakelen naar SharePoint
Integreert naadloos met SharePoint en Teams
Mogelijkheid om slimme AI en capture technologie toe te voegen
Slim en tijdbesparend
Verbetert uw productiviteit
Verhoogt de adoptie van best practices op het gebied van SharePoint en documentbeheer
Belangrijke e-mailinformatie wordt doorzoekbaar en toegankelijk
Vermindert duplicaat-informatie
De volledige zoekmogelijkheden van SharePoint worden benut