Retail Alle Herkenning Vinden Workflow

De klant 

Als onderdeel van METRO Cash & Carry en METRO Group, maakt Makro deel uit van een wereldwijde winkelketen, met zes Makro en negen Metro winkels in België alleen. 

Het probleem: verwerking facturen is een huzarenstukje

Met een totaal van 3 legale entiteiten, 6 hypermarkten, 9 groothandels en 150 gebruikers is de verwerking van facturen geen eenvoudige opgave. Nadat ze hun goederenfacturen hadden geautomatiseerd, zocht Makro ook een oplossing voor de verwerking van hun 25.000 kosten- en investeringsfacturen per jaar. Het startpunt? Facturen ingeven en goedkeuren op het niveau van de bestelling.

Dankzij een efficiëntere factuurverwerking kan ons accounting team zich nu concentreren op hun kerntaken, waardoor hun functie opgewaardeerd wordt.

Jurgen Mesens, Financial & Accounting manager

joshua-rawson-harris-ynasz-e7qss-unsplash-copy

De oplossing: van purchase tot invoice in een oogwenk

We combineerden verschillende EasyForm modules met SharePoint om alle kostenfacturen volledig automatisch te verwerken. De eerste stap is de bestelaanvraag online ingeven, de laatste stap een scan van de factuur, die meteen gekoppeld wordt aan het aankooporder, met boeking in SAP. Door al die stappen te centraliseren, is de opvolging van kosten en budget nu een stuk makkelijker geworden.

Wat kunnen wij voor jou doen?

Neem contact op.