Life Sciences Alle Herkenning Workflow

De klant 

VWR International uit Heverlee verdeelt wereldwijd laboratoriumapparatuur van chemicaliën over meubilair tot aangepaste kledij. 

Het probleem: veel tijd en moeite in het verwerken van aankoopfacturen

Als distributeur van honderdduizenden producten van fabrikanten in 35 landen, verteert VWR International jaarlijks een enorme hoeveelheid aankoopfacturen. Die manueel invoeren in het SAP-systeem kostte medewerkers dagelijks heel wat tijd en moeite. Dat moest efficiënter. 


Waar onze mensen vroeger grotendeels bezig waren met data-input, kunnen we vandaag de facturen veel beter en sneller controleren.

Kris Nijs, Finance en Controlling Manager VWR International

louis-reed-jeinkkli2po-unsplash-copy

De oplossing: slimme processen met automatisatie software

Door verschillende EasyForm modules slim te combineren, hebben we de volledige verwerking van aankoopfacturen geautomatiseerd. Van het inscannen tot het matchen van facturen met de juiste bestelling in hun eigen SAP-systeem, alles gaat nu vanzelf. Dankzij onze EasyForm AUDI-functionaliteit kunnen facturen nu zonder scheidingsblad of barcode worden gescand. 

De autolearning functie zorgt er dan weer voor dat EasyForm Capture facturen alsmaar beter en sneller herkent. We halen automatisch de juiste lijngegevens uit de fysieke factuur en sturen die door naar het SAP-systeem. Daar wordt de factuur opgeslagen én gematched met de juiste bestelling. Extra handig is dat VWR deze automatische factuurverwerking makkelijk kan implementeren in al hun buitenlandse afdelingen. 


Wat kunnen wij voor jou doen?

Neem contact op.