Luba Groep biedt met Luba Uitzendbureau, E&A Uitzendbureau en Vallei Personeel allround en specialistische personeelsdiensten op het gebied van uitzenden, inhouse-dienstverlening, werving & selectie en detachering.
Luba Uitzendbureau is al ruim 50 jaar de hr-partner van het mkb. Met maar liefst 46 vestigingen levert Luba optimale dienstverlening, persoonlijk en dichtbij. Het doel van Luba is om dit jaar 11.000 lokale talenten met het mkb te verbinden. Wat Luba kenmerkt is de gerichtheid op samenwerken: samen komen we verder!
E&A Uitzendbureau werkt al sinds 1995 voor distributiecentra, warehouses en productiebedrijven in heel Nederland. E&A richt zich op Poolse flexwerkers. Hun welzijn en tevredenheid als arbeidskracht staat hierbij voorop. Typerend voor E&A zijn de drie kernwaarden: kennis van de werkvloer, afspraak is afspraak en leveren van kwaliteit. In E&A terminologie: flexwerk op z’n best!
Met jaarlijks meer dan 13.000 inkomende facturen voor de verschillende vestigingen is de manuele verwerking van deze documenten een enorm tijdrovende taak. De doelstelling voor RecoMatics was dan ook het opzetten van een oplossing om tijd- en efficiëntiewinst te genereren en de factuurverwerking transparanter, consequenter en centraler te laten verlopen.
Aangezien Luba het financieel systeem CODA van Unit4 gebruikt, was ook een interface noodzakelijk om de goedkeuringsflow en het boekingsvoorstel perfect te doen aansluiten bij de geautomatiseerde factuurherkenning van RecoMatics.
“De lovende woorden van onze Belgische collega’s van Agilitas, die al jaren met RecoMatics samenwerken, bevestigden dat we voor de juiste partner kozen. Er werd duidelijk geanticipeerd op bedrijfseigen issues en prioriteiten (met nadruk op automatisatie) waardoor de samenwerking erg vlot verliep. Dankzij de zeer snelle ROI merken we de voordelen van volledig geautomatiseerde factuurverwerking nu écht.”
Patrick Giebels, Corporate Controller Luba Uitzendbureau
Met EasyForm Capture werd een slimme oplossing geïmplementeerd die de inkomende facturen en creditnota’s digitaliseert, importeert en bundelt. Dankzij OCR technologie worden de gegegevens herkend en gedistilleerd om zo de volledige automatische verwerking in gang te zetten.
Met onze EasyForm connector voor CODA (Unit4 Financials) worden de facturen bovendien automatisch in het systeem van Luba geboekt.
Kortere doorlooptijd en minder manueel werk voor elke factuur
Eenvoudigere en snellere processen
Digitaal archief dat altijd en overal beschikbaar is
Geen verlies van documenten
Verbeterde financiële en operationele inzichten
Reductie in papierverbruik
Volledig en up-to-date audit trail van ontvangst tot boeking van de factuur