Het AZ Alma ziekenhuis in Eeklo, dat ook over de Polikliniek in Sijsele beschikt, telt 135 artsen en 1.440 medewerkers en vrijwilligers die dagelijks werken aan ‘Zorg met een hart’.
Het klinisch laboratorium van AZ Alma ontvangt elke dag 400 tot 500 aanvragen voor laboratoriumanalyses. Deze papieren aanvragen dienen wettelijk minimum 3 jaar bewaard te worden. Hierdoor ontstaat een enorm papieren archief waardoor er zelfs een veilige, externe opslagplaats moest gezocht worden. Het is dan ook duidelijk dat het opzoeken van een geklasseerde aanvraag niet evident was. Er werd gezocht naar een oplossing om deze papieren aanvragen te digitaliseren én om tegelijkertijd het opzoeken van een aanvraag te vergemakkelijken.
In RecoMatics vonden we een partner die voldoet aan onze verwachtingen en een snelle (en veilige) oplossing kon bieden voor een jarenlang probleem. Onze medewerkers moeten zich alleen nog focussen op de zorg voor onze patiënten. Dankzij de barcodeherkenning en automatische opslag in pdf is alle data nu ook secuur gearchiveerd. Tijdverlies met het zoeken naar informatie is dus voorgoed geëlimineerd.
Christophe Vandenabeele, Laboratoriumdirecteur AZ Alma
In deze zoektocht vond men een partner in RecoMatics, specialist in het digitaliseren van bedrijfsprocessen.
De oplossing EasyForm Capture werd ingeschakeld om elke laboratoriumaanvraag op basis van de aanwezige barcode(s) te herkennen en te archiveren. Door automatisch van elke aanvraag een pdf te genereren en direct te koppelen aan AZ Alma’s bestaande laboratoriumsoftware (LIS) konden we een archiveringssysteem uitwerken, die de kosten voor fysieke opslag drastisch verminderde en simultaan de productiviteit van de medewerkers verhoogde.
Trots op deze realisatie in een sector waar elke seconde letterlijk van levensbelang kan zijn!