Digitale Werfdossiers

Alle Samenwerken Vinden Herkenning

De klant

Projectontwikkelaars en architectenbureaus die ontwerpen op industriële schaal.

Het probleem: stapels papier

Wie grote industrieële projecten of bouwwerven leidt, weet dat die gepaard gaan met dikke dossiers meesleuren onder de arm. Documenten stapelen zich op in dossiers en archiefkasten, op kantoor en op de werf, in mailboxen en ergens verloren tussen al de rest. Natuurlijk zou je al veel kunnen oplossen met een gedeelde map ergens in de cloud. Wij zijn de laatsten die het tegendeel zullen beweren.

Maar wat als het nog beter kan? Wat als je niet meer zelf je documenten moest uploaden en je de toegang van iedereen in het project makkelijk kan beheren?


screenshot-2019-09-16-at-151131

De oplossing: één centraal dossier in de cloud

Vertrekkende vanuit SharePoint en Planner bouwen we voor elk project één centraal dossier dat altijd de allerlaatste info weergeeft, of je nu op de werf staat of aan de tekentafel bij de architect. Via onze Digital Mail Assistant for Outlook die attachments herkent, worden bouwplannen, orders, technische fiches en andere documenten automatisch op de juiste plaats opgeslagen.

Evengoed upload je een foto vanop de werf met je smartphone, of voeg je een AutoCad schets toe via drag and drop.

Helemaal paperless op de werf kan dus: zelfs als je offline bent, heb je alle info gewoon bij de hand op je smartphone of tablet. Een heel bureau dat perfect in je broekzak past.

De voordelen

  • Eén versie van de waarheid: voor elk bouwproject is er een centraal digitaal bestand. Geen aparte archieven of kopieën.

  • Snelheid: documenten gaan niet verloren en kunnen altijd online of offline geraadpleegd worden.

  • Efficiëntie: alle documenten met betrekking tot de bouwplaats zijn toegankelijk voor iedereen binnen het bedrijf dat bij het project betrokken is.

  • Toegankelijkheid: ook externe partijen (architecten, ingenieursbureaus, enz.) kunnen toegang krijgen tot het dossier.

  • Mobiliteit: de informatie is toegankelijk vanaf elke locatie en elk apparaat.

Het is intuïtief en slim

  • Cloud-based. Volledig geïntegreerd met Office 365 apps en diensten zoals Outlook, OneDrive, SharePoint, Teams, ... maar ook OneNote (voor site reports) en Planner (voor taken).

  • Gecombineerd met toonaangevende OCR-herkenning, zodat documenten kunnen worden doorzocht op de volledige inhoud van het document.

  • Geautomatiseerde creatie van nieuwe projectbestanden.

  • Gebruikers kunnen documenten direct via Outlook aan het juiste project toewijzen.

  • Ondersteuning voor alle soorten documenten: bestelbonnen, leveringsbonnen, facturen, technische fiches, handleidingen, plannen en diagrammen, ...

Wat kunnen wij voor jou doen?

Neem contact op.