Digitale Postkamer

Capture Vinden Workflow Alle

De klant

Bedrijven, organisaties en lokale besturen die inkomende post intern verwerken en verdelen.

Het probleem: stapels enveloppen, uitpuilende mailboxen

Vandaag is een aanzienlijke hoeveelheid van onze communicatie digitaal. We versturen bestanden via email, delen onze documenten in de cloud via Dropbox of OneDrive, we verspreiden berichten en meningen via sociale media, geven persoonlijke informatie door via diverse mobiele apps, communiceren met klantenafdelingen via Chatbots, en ga zo maar door. En ondanks deze verscheidenheid aan digitale communicatiekanalen blijft nog veel post op papier dagelijks binnenstromen bij bedrijven en organisaties. Dus zowel de papieren als de digitale post moet nog steeds verwerkt en gedistribueerd worden in de organisatie.

email-3249062-1280-copy

De oplossing: multi-channel import en automatisatie met machine learning

RecoMatics biedt met het EasyForm Capture platform heel wat mogelijkheden om inkomende post te digitaliseren en versneld in het bedrijf of de organisatie te verdelen. Dus vergeet het manueel sorteren en verdelen over aparte postbakjes.

Multi-channel import zorgt ervoor dat de post zowel op papier als in digitale vorm via verschillende input kanalen direct wordt verwerkt. Onze modules die gebruik maken van artificiële intelligentie zorgen voor automatische classificatie, sortering, data-extractie en routing. Dankzij machine learning wordt de automatische verwerking bijgestuurd en geoptimaliseerd. Zo verhoogt de accuraatheid van de automatische verwerking.

Voordelen zijn:

  • Alle post ongeacht de oorsprong (papier of digitaal) wordt efficiënt verwerkt via 1 systeem
  • Documenten worden direct opgenomen in het digitaal systeem zodat er perfect overzicht en opvolging mogelijk is
  • Tijdswinst door automatische classificatie, data-extracttie en distributie

Wat kunnen wij voor u doen?

Neem contact op.