Bij Makro België en Nederland vind je meer dan 60.000 merkartikelen onder 1 dak van food en non-food, voor zowel professioneel als privé doeleinden. Makro bestaat meer dan 50 jaar en heeft bijna 1 miljoen actieve klanten op de teller staan.
Makro België werd in juni 2022 overgenomen door Bronze Properties en GA Europe.
Makro Belgium ging op zoek naar een oplossing voor de archivering van hun digitale documenten en de digitalisatie van hun purchase to pay proces voor kostenfacturen.
RecoMatics heeft de juiste tool aangeboden, EasyForm, voor het digitaliseren en optimaliseren van de workflow bij Makro voor meer dan 100 goedkeurders verspreid over verschillende vestigingen in België en tot 5 goedkeuringsniveaus.
Dankzij het digitale archief gaan geen documenten meer verloren is er amper nog papieropslag vereist. Er is een interface met SAP voor het automatisch inboeken van facturen en het automatisch vrijgeven voor betaling.
RecoMatics heeft recent een nieuwe versie van EasyForm uitgerold bij Makro Belgium. Hierbij is functionaliteit van Makro Nederland (ook klant bij RecoMatics) gedeeld met het Makro Belgium. De grootste wijziging vond plaats aan de kant van de workflow. Met de nieuwe EasyForm Workflow toepassing worden facturen digitaal gearchiveerd in de Microsoft 365 omgeving van Makro en ook de reeds ontvangen facturen worden gemigreerd naar het nieuwe digitale archief.
Dankzij de tweewekelijkse overlegmomenten tussen Makro en RecoMatics werd dit project goed begeleid en geoptimaliseerd.