Digitale Factuurverwerking

Samenwerken Capture Alle

Een voltreffer

Voor vastgoedmakelaars en syndici is digitaliseren een noodzaak geworden. De verwerking van inkomende facturen vraagt nog steeds veel werk, ook indien ze via e-mail ter beschikking gesteld worden.

Digitaliseer uw inkomende factuurverwerking met RecoMatics. In samenwerking met Organimmo bieden wij u een volledige cloud oplossing voor factuurverwerking aan waarbij de belangrijkste gegevens uit de facturen worden geëxtraheerd en meteen digitaal beschikbaar komen in Organimmo Syndic.

In onze syndic afdeling hebben we de digitalisering van binnenkomende facturen uitgewerkt. Alle facturen worden nu ingescand of komen binnen via e-mail, en worden via OCR in onze software verder verwerkt. Niet alleen efficiëntiewinst voor onze medewerkers, maar op die manier kunnen we vanaf het eerstvolgend boekjaar ook de facturen digitaal overmaken aan de rekeningcommissaris van elk gebouw. Dank aan Dataplan (Organimmo) en RecoMatics voor de feilloze integratie.

Peter Bonhomme - Zaakvoerder West-Littoral

foto-littoral

Klanten

Hoe werkt het?

Met een eenvoudige opzet en gebruiksvriendelijke software. U gebruikt 7 concrete stappen die de factuurverwerking voor u automatiseren:

  1. Leveranciers- en gebouwgegevens uit Organimmo Syndic worden geïmporteerd naar de RecoMatics EasyForm software. 

  2. PDF facturen en creditnota’s worden automatisch geïmporteerd.

  3. Papieren facturen kunnen gescand worden op een bestaande multifunctional scanner. 

  4. De belangrijkste gegevens op facturen en creditnota's worden automatisch herkend

  5. Facturen worden automatisch gekoppeld aan het juiste gebouw en modelfactuur.

  6. Ontbrekende gegevens kunnen snel door de gebruiker worden aangevuld via de RecoMatics “key-entry” software. Dit is een eenvoudig, gebruiksvriendelijk en zelflerende software module waardoor het systeem steeds slimmer wordt.

  7. Elke factuur wordt automatisch geboekt in Organimmo Syndic. 

Wilt u meer weten? Maak een afspraak. Samen maken we uw digitalisering van inkomende facturen tot een succes.

De voordelen van RecoMatics

RecoMatics staat voor digitaliseringsoplossingen met resultaat. Pas als alles voor u werkt, zit onze job erop.

  • Tijd bespaard:
    we bieden u een oplossing dat snel opgezet is, werkt in de cloud (of on-premise) en de verwerking van uw inkomende facturen versneld.

  • Aangepast aan uw noden:
    de nadruk ligt op uw uitdagingen, vandaar dat u kan genieten van een naadloze integratie met Organimmo gericht op eenvoud en resultaat.

  • Fijner werken:
    we nemen het dupliceren en manueel overtypen van factuurgegevens weg waardoor uw medewerkers meer inspirerende taken kunnen verrichten.

  • Altijd dichtbij:
    ons team werkt al 25 jaar nauw samen met klanten overal in België. Hebt u een vraag? Dan is het antwoord maar één telefoontje verwijderd. Reken op ons.

Neem contact op en maak een afspraak. Samen maken we uw digitalisering van inkomende facturen tot een succes.