Dienstencheques Herkenning Workflow Alle

De klant 

AAXE is een dienstenchequebedrijf voor huishoudhulpen, met kantoren verspreid over verschillende Brusselse gemeenten. 

Het probleem: tijdrovende papieren dienstencheques

De toekomst is digitaal. Cliché, da’s waar, en toch wordt 40% van de dienstencheques nog altijd op papier uitgeschreven. Die papieren cheques verwerken kost heel wat tijd. Voor elk exemplaar moet er nauwkeurig worden nagekeken of er geen schrijffouten zijn gemaakt en of de cheques juist ondertekend zijn. Pas als de dienstencheques geverifieerd zijn, worden de huishoudhulpen correct verloond. Om efficiënter te werken en de werklast terug te schroeven, was AAXE dan ook op zoek naar een manier om de verwerking van dienstencheques te automatiseren. 


De geavanceerde herkenning door EasyForm was uiteraard zeer belangrijk. De samenwerking tussen RecoMatics en onze eigen IT mensen was ook erg pragmatisch waardoor de integratie met ons bedrijfseigen systeem snel en vlot verliep.

André de Sauvage, CEO

adobestock-250459755-copy

De oplossing: een slimme scanner en dito API’s

We installeerden bij AAXE een dedicated scanner die dienstencheques automatisch controleert, sorteert en verwerkt. Dankzij de combinatie van verschillende EasyForm modules worden de juiste gegevens zoals de waarde, vervaldatum en de prestatiecode op de cheque automatisch herkend én doorgestuurd naar het interne systeem van de klant. Dat gaat bovendien snel, tot wel 190 cheques per minuut. De prestaties van de huishoudhulpen worden bovendien automatisch gekoppeld aan het planningssysteem en de loonsverwerking. 

Ook Sodexo en een tiental andere dienstverleners rekenen op EasyForm. 

Wat kunnen wij voor jou doen?

Neem contact op.