Thuiswerken: Top 5 Tips


Er vliegen vandaag de dag veel tips voor thuiswerk rond. Hier zijn onze top 5 tips over hoe u productief kunt zijn en blijven terwijl uthuis werkt.

1. Zet een specifieke werkruimte op.

img-7636

Er zijn maar weinig mensen die productief kunnen werken vanuit de zetel of het bed. Stel een ruimte in waar u effectief kunt werken.

  • Een fysieke werkruimte:

Neem de tijd om een werkruimte in te richten die comfortabel is en waar u effectief kunt werken. Denk aan goede verlichting en een goede ergonomie. Het kan ook uitdagend zijn om samen met anderen thuis te werken. Minimaliseer afleiding (lawaai of rommel) en verstoring.

  • Een virtuele werkruimte:

Gebruik de beste verbinding. Een bekabelde verbinding is het beste, indien mogelijk. Om veilig toegang te krijgen tot interne bronnen en te werken met vertrouwelijke gegevens, kan het nodig zijn om verbinding te maken via VPN of remote desktop. Wanneer het lokale internet veel gebruikt wordt, kunt u als alternatief eventueel mobiele apps gebruiken.

2. Laat de pyjama's vallen.

img-7635

Maak u klaar voor de dag op dezelfde manier als wanneer u op weg bent naar het kantoor of een persoonlijke ontmoeting.

  • Hoewel de gedachte om zonder oordeel in uw pj's te werken misschien leuk klinkt, zijn ze niet bepaald professioneel kledij - en zullen ze uw gedachten ook niet in "werkmodus" zetten. Het is een onderzocht feit dat mensen, ongeacht in welk beroep ze zitten, taken beter uitvoeren als ze kleren dragen die een "symbolische betekenis" hebben.

  • Ook zal het er goed verzorgd en presentabel uitzien u redden van het gehaast om klaar te zijn elke keer als er een geïmproviseerde videovergadering opduikt.

3. Mis geen seconde met behulp van de beste technologie.

img-7634

Communiceer vaak: maak er een gewoonte van om regelmatig contact te hebben met uw collega's en klanten.

  • Blijf in contact met elkaar en maak optimaal gebruik van uw webcam om met elkaar te connecteren. Het opmerken van gelaatsuitdrukkingen zal helpen om de verbondenheid en het begrip te vergroten. Het helpt u ook om alert en aandachtig deel te nemen aan vergaderingen op afstand.

  • Gebruik Microsoft Teams (doen wij ook) voor virtuele vergaderingen, chats en om over gedeelde documenten vooruitgang te boeken. En gebruik het voor lopende gesprekken of een beetje fun: deel nieuws, foto's, gifs, emojies.

  • Met Microsoft Teams kunt u uw "on webcamera" achtergrond vervagen om afleiding te minimaliseren en uw privacy te beschermen. Richt de camera zo dat uw ogen ongeveer 2/3 van het scherm omhoog staan en uw gezicht zichtbaar is.

  • Deel inhoud die uw publiek moet zien met screen sharing en werk in realtime (ook met Microsoft Teams).

  • "Huddle" virtueel samen met snelle vergaderingen om iedereen snel op dezelfde pagina te krijgen.

4. Zet structuur en grenzen op.

img-7633

Het is gemakkelijk om afgeleid te worden door persoonlijke zaken als u vanuit huis werkt, omdat u zoveel toegankelijker bent voor mensen buiten uw werkleven.

  • Pas een consistent schema toe waar u streng in bent, wees duidelijk met uw partner, vrienden of degenen met wie u samenwoont over uw werkschema. 

  • Vergeet geen pauzes te nemen. Het kan moeilijk zijn om te onthouden om pauzes te nemen. Gebruik uw agenda om maaltijden en pauzes om te zetten in afspraken, zodat u regelmatig herinneringen krijgt.

5. Check-in met (uzelf en) anderen.

img-7632

Stel uzelf een reminder in om regelmatig bij mensen in te checken. Maar check ook in bij uzelf en let op hoe u zich voelt.

  • Blokkeer tijd op uw agenda om te sporten en frisse lucht te halen - of gewoon tijd om even weg te gaan van uw werkplek.

  • Maak het ontbrekende gangpraatje of koffiepauzegesprek goed met behulp van chatberichten of bellen.

  • Ook in-huis sporten is mogelijk dankzij diverse online programma's en apps.