Ontdek de technologie achter slimme Data Capture


Ontdek de technologie achter slimme Data Capture

Het automatisch capteren van data bestaat al 50 jaar. Wat doorheen de jaren veranderd is, is de kracht van de onderliggende technologie. In deze blog leert u meer over de slimme technologie die RecoMatics gebruikt om nog slimmere data capture oplossingen te creëren voor onze klanten.

Evolutie

Sinds het begin zijn software oplossingen voor data capture efficiënter en nauwkeuriger geworden en uitgegroeid tot een cruciaal hulpmiddel bij het verbeteren van productiviteit van werknemers, de klantenervaring én het verlagen van kosten.

fast

Data capture is geëvolueerd van het ‘lezen’ van magnetische inkt tot het interpreteren van complexe documenten. Dankzij de nieuwste technologieën kan u een stapel documenten scannen (fysiek) of importeren (elektronisch) en de software vertelt u – in een kwestie van seconden - wat ze zijn, wat er belangrijk aan is en hoe u de inhoud aan het werk kunt zetten voor uw bedrijf.  

Het manueel invoeren van gegevens is echte tijdverspilling geworden en dankzij de beschikbare oplossingen kunnen de vaardigheden van uw medewerkers ingezet worden voor belangrijke taken in plaats van routinewerk waar makkelijk fouten in sluipen.

Intelligent ‘cognitief’ capteren

Intelligente herkenningssoftware maakt de instroom van informatie sneller en nauwkeuriger en neemt de routine van manuele gegevensinvoer weg. De meest waardevolle oplossing voor het capteren van data is tegenwoordig ‘cognitief’. Bijna zoals een mens dat zou doen, helpt de oplossing bij het identificeren, classificeren en distilleren van belangrijke informatie op basis van de bron, context, vorm en inhoud. Vervolgens wordt de informatie op de juiste plaats bewaard zodat deze ook eenvoudig terug te vinden is. Bovendien wordt de informatie doorgegeven aan achterliggende processen om zo verder verwerkt te worden.

artificial-intelligence
Artificiële Intelligentie (AI) en Machine Learning (ML) in capture

De meest recente oplossingen voor ‘cognitieve capture’ gebruiken AI (Artificiële Intelligentie) om, zoals een mens, documenten te ‘lezen’, het type document te identificeren & classificeren en om belangrijke gegevens eruit te distilleren die vervolgens automatisch ingevoerd worden in bedrijfssystemen (zoals een ERP-systeem). Lees hier meer over ERP-integraties. Machine Learning is dan weer sterk in het verwerken van semi-gestructureerde documenten in uw eigen omgeving.

In de loop der jaren zijn heel wat mogelijkheden toegevoegd. OCR (Optical Charachter Recognition) wordt bijvoorbeeld gebruikt om gegevens te capteren uit verschillende bronnen, zoals gescande documenten, locatieregels, database searches en veldoverstijgende validaties. Denk hierbij aan belangstingaangiften, medische claims en facturen. Ook handschriftherkenning behoort tot de mogelijkheden.

Verder moeten sommige oplossingen ook in staat zijn om zoals een mens het hele document te ‘lezen’, inclusief kop- en voetteksten, gegevenslabels, tabellen, tekstopmaak (zoals vet en cursief) en andere kenmerken van het document in de juiste context herkennen. Bij het herkennen van zinnen en bepalen wat voor soort document het is, komt de kracht van artificiële intelligentie echt tot uiting.

Tot slot

Voor RecoMatics is datacaptatie al 25 jaar de kern van onze activiteiten. Onze cognitieve capture oplossing, EasyForm Capture, maakt het mogelijk om alle documenten te capteren (niet alleen simpele, gestructureerde lay-outs), met een minimum aan menselijke tussenkomst. Door deze informatie op een consistente en toegankelijke manier beschikbaar te maken, worden uw bedrijfsprocessen versneld en worden uw klanten beter bediend.

Wat kunnen wij voor u doen?

Neem contact op.