Automatische verwerking van inkooporders en facturen voor EIT Digital

Published on 08/10/19
1min

Met EasyForm, een cloud-oplossing van RecoMatics, worden alle inkooporders en inkomende facturen nu automatisch verwerkt en digitaal goedgekeurd bij EIT Digital.

logo-eitdigital

De klant

EIT Digital is een kennis- en informatiegemeenschap van het Europees Instituut voor innovatie en technologie (EIT). EIT is een EU-orgaan dat door de Europese Unie is opgericht om het innovatievermogen van Europa te versterken.

De uitdaging

EIT Digital contacteerde RecoMatics om hen te helpen bij het oplossen van het inefficiënte en arbeidsintensieve proces van het verwerken van inkooporders en leveranciersfacturen. De nieuwe oplossing moest voldoen aan de EIT-rapportage- en controlevereisten.

De oplossing

RecoMatics heeft EasyForm geïmplementeerd, een slimme oplossing die het aanmaken en goedkeuren van inkooporders automatiseert en integreert met het ERP systeem van de klant.

EasyForm scant ook de inkomende facturen, extraheert automatisch de gegevens en stuurt ze vervolgens naar het boekhoudsysteem.

EasyForm koppelt automatisch de ontvangen facturen aan de juiste inkooporders en ordergegevens.

Bovendien is het goedkeuringsproces van zowel inkooporders als facturen nu 100% digitaal en mobiel.

En alle documenten, metadata en workflowinformatie worden veilig opgeslagen in SharePoint Online, waardoor het mogelijk is om deze snel en gebruiksvriendelijk op te zoeken.

De voordelen

  • Verminderde werkdruk en kostenbesparend

  • Hogere operationele efficiëntie

  • Gegevensbeveiliging

  • Real-time inzicht, volledige historiek en rapportage

Wat kunnen wij voor jou doen?

Neem contact op.