SAP is een van de grootste leveranciers van bedrijfssoftware ter wereld. SAP oplossingen omvatten verschillende bedrijfsprocessen, maar de SAP FI module is de meest gebruikte toepassing voor financiën en boekhouding. Voor veel organisaties is de verwerking van facturen traag, tijdrovend, ingewikkeld en dus duur. Daarom stappen bedrijven geleidelijk over van deze verouderde, handmatige praktijken naar geautomatiseerde factuurverwerking en -goedkeuring.
Tegenwoordig gebruiken steeds meer bedrijven automatiseringssoftware voor Accounts Payable (AP) samen met hun ERP om de kosten voor factuurverwerking te verminderen, de controle over de cashflow te vergroten en een betere uitgavenanalyse te bieden. Een geautomatiseerd factuurverwerkingssysteem haalt automatisch gegevens uit documenten, stelt boekingen voor, stemt facturen af op bestellingen en leveringen en biedt gebruikers een gebruiksvriendelijke, duidelijke en efficiënte toepassing voor het goedkeuringsproces.
Bedrijven hebben baat bij oplossingen voor factuurverwerking die naadloos integreren met bestaande ERP-systemen. Ongeveer 77% van alle wereldwijde transacties komt in contact met SAP-software. Het gebruik van een geautomatiseerde oplossing voor factuurverwerking zal uw AP-afdeling ontlasten, de relaties met leveranciers verbeteren, inzicht bieden in de uitgaven en de kosten voor factuurverwerking aanzienlijk verlagen.
Het EasyForm platform, ontwikkeld door RecoMatics, integreert naadloos met SAP on-premise en SAP S/4HANA Cloud. Met de Invoice Processing modules kunt u uw AP vereenvoudigen en optimaliseren. Dankzij de gestandaardiseerde interface heeft iedereen in de organisatie toegang tot de AP-functionaliteit, ongeacht of ze SAP gebruiken.
U raakt geen facturen meer kwijt, delegeren is standaard, controle is eenvoudig, knelpuntrapportage is efficiënter, enz.
1. Verbeterde verwerkingstijd en lagere kosten
Verkort de tijd die nodig is om facturen te verwerken aanzienlijk en verlaag uw kosten met ten minste 80 procent. Wij gebruiken AI, OCR en ICR om gegevens uit de facturen te halen en deze te matchen met uw inkooporders en goederenontvangsten (3-way matching).
2. Toegang tot PDF-factuur vanuit SAP en uitbreiding naar digitale goedkeuringsflow
EasyForm geeft een overzicht van alle facturen die op betaling wachten en synchroniseert met uw SAP omgeving. Uw Purchase-to-Pay (P2P) proces wordt transparanter en u raakt geen kritische documenten meer kwijt.
U houdt de besprekingen met leveranciers bij en u kunt eenvoudig bewijsstukken toevoegen.
3. Fraudedetectie en naleving
EasyForm helpt u om fraude op te sporen en documenten veilig te bewaren. Extra goedkeuring nodig voor grote transacties of voor afwijkingen? Alles kan geconfigureerd worden.
4. Geen barrières
We willen dat uw medewerkers onze oplossingen waarderen en we proberen uw inspanningen op het gebied van change management tot een minimum te beperken. We geven advies over best practices, maar we respecteren en passen ons aan uw processen aan. RecoMatics hecht waarde aan langetermijnrelaties met klanten.
5. Eliminatie van papier
Met centraal documentbeheer maken dagelijkse frustraties en tijdverlies plaats voor jobtevredenheid en efficiëntie. Documenten delen? Fluitje van een cent. Altijd de laatste versie voor u? Geruststelling verzekerd. Overal gemakkelijk samenwerken? Geen enkel probleem.
6. Uw documenten; uw gegevens
RecoMatics sluit uw data niet in. Al uw documenten, inclusief audit trails, worden opgeslagen in uw Microsoft 365 omgeving en voldoen altijd aan uw industriestandaarden. Zelfs als u ervoor kiest om uw relatie met RecoMatics te beëindigen, zullen uw dossiers altijd toegankelijk en doorzoekbaar zijn.
Meer informatie over de EasyForm-connector voor SAP S/4HANA
Klik hier