Wij digitaliseren bedrijfsprocessen

Het gebruik van RecoMatics’ EasyForm oplossing biedt een professionele procesondersteuning van onze inkooporders & leveranciersfacturen en de daarbij horende documentopslag.

Al jaren gebruiken wij de RecoMatics software voor de verwerking en goedkeuring van onze inkomende facturen. Met alle bijhorende voordelen: snellere verwerking en fijner werken voor onze medewerkers.

De digitalisering van onze factuurstroom en de integratie met SAP heeft onze efficiëntie de hoogte in geduwd.

De samenwerking tussen RecoMatics en ons eigen IT-team was erg pragmatisch waardoor de integratie met ons bedrijfseigen systeem snel en vlot verliep.

Dankzij efficiëntere factuurverwerking kan ons accounting team zich nu concentreren op hun kerntaken, waardoor hun functie opgewaardeerd wordt.

We zochten een partner met ervaring, niet alleen in onze industrie maar ook met de schaal waarop wij werken. Het inzicht dat RecoMatics toonde in combinatie met het gebruiksvriendelijke platform en de persoonlijke aanpak waren doorslaggevende factoren in onze keuze.

Met EasyForm Capture en Workflow beschikt RecoMatics over een geavanceerde factuurverwerkingssoftware die Facil geholpen heeft om ons voorgaande systeem sterk te moderniseren.

Alle binnenkomende facturen voor onze syndic afdeling worden nu via OCR in onze software verwerkt. Dit betekent niet alleen efficiëntiewinst voor onze medewerkers, maar zo kunnen we vanaf het eerstvolgend boekjaar de facturen digitaal overmaken aan de rekencommissaris van elk gebouw.

De ergonomische kijk op het digitale dossier en de snelheid waarmee documenten in een dossier kunnen worden geplaatst, hebben een zeer grote impact op de aanvaarding van het systeem door de dossierbeheerders.