Nous digitalisons les processus métier

Notre mission

En quelques mots, notre mission consiste à digitaliser et accélérer des processus métier à l'aide de logiciels intelligents. Dans une entreprise, nombreux sont les processus qui s’appuient sur des traitements documentaires. RecoMatics automatise ces processus papivores. L’automatisation facilite et accélère le travail tout en réduisant la marge d’erreur ; elle vous permet aussi d'avoir une meilleure visibilité sur vos données.

Pour rationaliser les flux d'informations dans votre organisation, nous utilisons des technologies numériques de pointe : des logiciels standards évidemment, mais aussi des logiciels sur mesure, la digitalisation allant toujours de pair avec l'innovation.

C'est avant tout votre personnel que nous cherchons à aider. Nous concevons des logiciels grâce auxquels vos employés pourront se concentrer sur leur coeur de métier et qui leur permettront par conséquent d'aller de l'avant.

Le numérique, c’est la nouvelle norme

Le numérique est devenu la nouvelle norme. Et pourtant, sur dix de vos collaborateurs, quatre se perdent encore régulièrement au milieu des dossiers partagés, des boîtes aux lettres électroniques et des serveurs où des documents en cachent d'autres. C'est ainsi que vont circuler de mauvaises versions, des informations non actualisées et que des documents vont se perdre. Comment y remédier ? En suivant les quatre points présentés ci-dessous.


1. Capture

Qu’il s’agisse de données structurées ou non, ce qui compte, c'est que les données pertinentes soient extraites de vos documents, de vos courriels, de vos PDF, de vos images et même de vos documents manuscrits. Vous pourrez y parvenir avec EasyForm Capture, notre logiciel de reconnaissance et d'extraction de données, intelligent et auto-apprenant.


2. Workflow

Notre logiciel EasyForm Workflow lit et interprète vos documents pour ensuite déclencher les actions adéquates : par exemple, l'approbation de ces documents en un rien de temps et leur enregistrement dans les dossiers appropriés.


3. Recherche

Nous transformons vos piles de documents en archives organisées avec SharePoint, un système qui vous permet de trouver immédiatement ce dont vous avez besoin : la bonne version, facile à partager et toujours à jour. Pensez également à implémenter Digital Mail Assistant, notre passerelle pour vos courriels et documents de Microsoft Outlook à SharePoint.


4. Travail collaboratif

Avec une vue d'ensemble à 360° sur tous les documents disponibles et l’indication de leur emplacement, vos équipes peuvent collaborer de manière fluide et transversale. Nous mettons à votre profit notre expérience avec la suite O365 particulièrement intéressante.

Passons au numérique

PAR OÙ COMMENCER ?

Nos clients aiment le prêt à l’emploi et nous aussi. Cependant, nous sommes des pionniers dans notre domaine, et nous aimons surpasser les logiciels existants. Nous partons de notre connaissance approfondie du monde digital. Nous travaillons ensuite jusqu'à ce que tout soit parfaitement adapté à votre entreprise et qu'un flux numérique y circule en toute fluidité. 

about-opleiding-v2-en-copy
1. Analyse  

Nous démarrons votre projet avec un entretien nous permettant d'étudier votre cas. Nous réfléchissons aux tâches que vous voulez accélérer, aux processus que vous voulez simplifier et aux collaborations que vous pouvez renforcer. Nous examinons ensuite vos documents ainsi que leur cycle de vie complet. Sur cette base, nous élaborons une solution qui fonctionnera à court et à long terme.  


2. Solution prête à l’emploi ou (plus rarement) développement sur mesure  

Si pour certains clients nos solutions prêtes à l’emploi suffisent, les problématiques d'autres clients nécessitent un développement sur mesure. Vous avez un besoin spécifique ? Dans ce cas, nous concevons, testons et évaluons des solutions que nous développons spécialement pour vous et votre équipe. 


3. Formation et assistance 

C'est avec plaisir que nous vous aiderons à exploiter tout le potentiel de vos logiciels. Vous pouvez compter sur nos formations et notre documentation pour maintenir vos connaissances à niveau. Et si vous souhaitez bénéficier d'une assistance à long terme, il suffit de nous le demander.

Solutions

Espace de travail numérique

Espace de travail numérique

Solution
Reconnaissance de documents

Reconnaissance de documents

Solution
Dématérialisation du traitement des factures

Dématérialisation du traitement des factures

Solution
Gestion documentaire & Office 365

Gestion documentaire & Office 365

Solution
Digitalisation de titres-services

Digitalisation de titres-services

Solution
Workflow documentaire

Workflow documentaire

Solution