EasyForm Capture

La capture et l’extraction de données facilitées

EasyForm Capture est le logiciel qui transforme votre flux de documents en données structurées. Grâce à ses différents modules, les documents numériques et papier sont soigneusement lus et classés, puis exportés vers vos propres systèmes, et ce avec un minimum d’intervention humaine. 

EasyForm Capture combine des techniques telles que l'OCR, l'ICR et la reconnaissance de codes-barres ou de codes QR. Notre logiciel traite ainsi toutes les données possibles, quelle que soit leur provenance, des documents numériques aux documents manuscrits. 

Introduction à EasyForm Capture & EasyForm Workflow

Ajoutez la puissance d'EasyForm Workflow pour une efficacité optimale

Un logiciel d'apprentissage automatique éprouvé pour la reconnaissance, la capture et l'extraction de données.

La capture et l’extraction de données en quelques étapes

EasyForm Capture est composé de différents modules qui assurent un traitement optimal de vos documents en cinq étapes : 

  • Entrée – introduction de documents 

  • Classement – détermination du type de document au moyen de règles

  • Reconnaissance – extraction des informations pertinentes 

  • Vérification – vérification des données sélectionnées 

  • Exportation – vers votre ERP ou vers votre système de gestion

Pour tous les documents… 

Avec EasyForm Capture, nous sommes en mesure de traiter automatiquement toutes sortes de documents : les factures évidemment, mais aussi les documents de transport, les notes de frais, les contrats, la paperasse RH, les feuilles de temps, et même les documents qui sont absolument spécifiques à votre entreprise.

… et tous les systèmes 

EasyForm Capture, à l'instar de nos autres produits, est indépendant des plateformes. Cela signifie que vous pouvez intégrer ce logiciel à tout système ERP ou toute application de gestion. Si vous changez de système, le traitement des documents n'en sera pas affecté et la transition se fera sans aucune perte de données.  

Dans la plupart des cas, la digitalisation des processus d'une entreprise requiert la mise en place d'un scanner ; c'est pourquoi RecoMatics vend et loue aussi des équipements tout particulièrement adaptés au traitement de gros volumes de documents. 

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Gains de temps

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Réduction des coûts administratifs

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Réduction des erreurs lors de l'import/export de données

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