Digital Mail Assistant

La passerelle entre Microsoft Outlook et SharePoint

Par l’intermédiaire de votre boîte aux lettres Outlook, vous échangez de nombreuses informations en provenance de vos clients, de vos fournisseurs et de vos collègues. Chacun d'entre vous traite son courrier électronique et les documents qui y sont joints à sa propre façon. Certains impriment les documents et procèdent ensuite à leur archivage ; d’autres les sauvegardent localement ou sur un disque public. Il arrive aussi fréquemment que des informations restent tout simplement stockées dans vos boîtes aux lettres locales.

Même si vous avez adopté les bonnes pratiques SharePoint, le téléchargement de vos courriels et des pièces jointes dans votre environnement SharePoint, avec les métadonnées appropriées, représente toujours une corvée.

Conséquences : les informations importantes ne sont pas facilement consultables, ni par vous-même, ni par vos collègues, et il se peut que différentes versions d'une même information circulent dans votre organisation.

Notre extension Digital Mail Assistant est la Marie Kondo de votre boîte aux lettres : elle fait régner l'ordre et la sérénité.

Une puissante extension pour Microsoft Outlook

Digital Mail Assistant de RecoMatics est une puissante extension pour Outlook. Elle vous permet d'ajouter des courriels et des pièces jointes au fichier ou au dossier numérique de votre choix sans avoir à quitter l’interface utilisateur d’Outlook qui vous est si familière.

En tant qu'utilisateur, vous n'avez pas à vous préoccuper de l'endroit où les informations doivent être enregistrées. L'extension Digital Mail Assistant s'en charge en arrière-plan ; elle enregistre les courriels et les pièces jointes aux emplacements désirés, avec les métadonnées nécessaires.

La catégorisation et l'ajout des métadonnées sont effectués de façon automatique ou après sélection par l’utilisateur. Avec une technologie d'IA et une technologie intelligente d'extraction de données, l'extension Digital Mail Assistant devient auto-apprenante ; elle fait alors des suggestions intelligentes à l'utilisateur en enregistrant et en interprétant les attributs de ses courriels.

Fonctionnalités clés

  • Solution cloud

  • Générique à tous les contextes et à toutes les entreprises

  • Fonctionnement dans l'interface utilisateur d'Outlook (il n'est pas nécessaire de passer à SharePoint)

  • Intégration fluide avec SharePoint et Teams

  • Ajout possible d’une technologie d'IA et d’une technologie de capture intelligente

streamline-icon-time-clock-fire-at-140x140

Solution intelligente, générant des gains de temps

streamline-icon-human-resources-employee-at-140x140

Amélioration de la productivité

streamline-icon-folder-empty-at-140x140

Meilleure adoption des bonnes pratiques SharePoint et de gestion documentaire

streamline-icon-email-action-search-at-140x140

Possibilité de recherche sur les informations importantes des courriels et accessibilité de ces informations

streamline-icon-information-desk-question-help-at-140x140

Réduction des doublons

streamline-icon-common-file-text-search-at-140x140

Exploitation de toutes les possibilités de recherche de SharePoint