Intranet

Travail collaboratif Tous

Le client

Une société disposant de nombreux informaticiens externalisés, exerçant comme consultants sur l’ensemble du territoire du royaume.

Le problème : le manque de cohésion entre les membres de l'équipe 

Communiquer avec ses collaborateurs est chose compliquée quand on n’a pas la possibilité de se retrouver tous les matins devant la machine à café. Notre client souhaitait pouvoir transmettre des informations à ses collaborateurs externalisés d’une façon plus communicative que par le simple dépôt des infos dans un dossier partagé.  

Désormais, un intranet s'affiche par défaut sur la page d'accueil du navigateur de chaque membre de l'équipe ; il facilite les contacts sociaux, renforce la cohésion entre collègues éloignés et permet à un responsable de la société d'en soigner le contenu. 

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La solution : un espace de travail dédié

Notre client utilisait déjà SharePoint pour le suivi de certains de ses projets. Nous avons élargi cet environnement pour en faire un espace de travail dédié à l’ensemble du personnel de la société, de sorte que les employés sont maintenant informés des événements de l'entreprise, comme de l'arrivée de nouveaux collègues ; ils ont aussi la possibilité d'accéder à des articles intéressants (comme les photos du voyage d’entreprise par exemple !). 

Cet intranet a eu un tel succès que nous avons élargi davantage encore l'environnement SharePoint pour notre client. Le service RH planifie désormais les périodes de congés en passant par le calendrier et utilise la fonctionnalité de gestion simplifiée pour communiquer les dernières décisions ; ce service a aussi créé un Who's Who afin que chaque membre du personnel dispose des coordonnées de l’ensemble de ses collaborateurs. Nous avons mis en place cet environnement complet en l’espace de cinq jours, avec la contribution de notre client. Celui-ci a ensuite commencé à gérer et compléter lui-même le contenu. C'est une solution intelligente, rapide et à un prix très accessible. 

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