Dématérialisation du traitement des factures

Travail collaboratif Capture Tous

La solution idéale

Pour les agents immobiliers et les syndics, la transformation numérique est devenue une nécessité. Le traitement des factures fournisseurs représente toujours une importante charge de travail, même lorsqu'elles sont envoyées par courrier électronique.

Avec RecoMatics, dématérialisez le traitement de vos factures fournisseurs. Nous vous proposons, en collaboration avec Organimmo, une solution cloud complète pour le traitement de vos factures : les données principales sont extraites des documents et immédiatement mises à disposition sous forme numérique dans Organimmo Syndic.

Dans notre service syndic, nous sommes passés à la dématérialisation du traitement des factures fournisseurs. Désormais, toutes les factures sont numérisées ou réceptionnées par courrier électronique, puis traitées par notre logiciel grâce à l’OCR. Cela signifie non seulement un gain d’efficacité pour nos collaborateurs, mais aussi, à partir du prochain excercice comptable, le transfert de ces factures, par voie dématérialisée, au commissaire aux comptes de chaque immeuble concerné. Nous remercions Dataplan (Organimmo) et RecoMatics pour cette intégration parfaitement réussie.

Peter Bonhomme, Gérant West-Littoral

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Nos clients

Comment ça marche ?

L'installation est simple et le logiciel convivial. Le traitement automatique de vos factures s'effectue en 7 étapes :

  1. Les données relatives aux fournisseurs et aux immeubles sont importées depuis Organimmo Syndic dans le logiciel EasyForm de RecoMatics. 

  2. Les factures et les avoirs au format PDF sont automatiquement importés.

  3. Les factures papier sont numérisées à l'aide d'un scanner multifonctionnel — déjà en place dans l'entreprise. 

  4. Les données principales figurant sur les factures et avoirs sont automatiquement reconnues

  5. Les factures sont automatiquement reliées au bâtiment concerné et au modèle de facture correspondant.

  6. Les données manquantes sont ajoutées par l’utilisateur, en un rien de temps, grâce au logiciel « key-entry » de RecoMatics. Il s’agit d’un module de logiciel simple, convivial et auto-apprenant, qui rend le système de plus en plus intelligent.

  7. Les factures sont automatiquement comptabilisées dans Organimmo Syndic. 

Vous souhaitez en savoir plus ? Prenez rendez-vous avec nous. Ensemble, nous ferons de la dématérialisation de vos factures fournisseurs une réussite.

Les avantages de RecoMatics

RecoMatics garantit des solutions numériques performantes. C’est seulement lorsque tout fonctionne pour vous que notre mission s'achève.

  • Une solution générant des gains de temps
    Nous vous proposons une solution qui accélère le traitement de vos factures fournisseurs ; elle fonctionne dans le cloud (ou sur site) et son implémentation est rapide.

  • Une solution adaptée à vos besoins
    Pour nous, ce qui compte, ce sont vos besoins ; c'est pourquoi nous assurons une intégration fluide avec Organimmo, axée sur la simplicité et le résultat.

  • Une solution qui rend le travail plus agréable
    Notre solution relègue au passé la copie et la saisie manuelle des factures ; vos collaborateurs pourront enfin se consacrer à des tâches plus inspirantes.

  • Une solution près de chez vous
    Depuis 25 ans déjà notre équipe travaille en étroite collaboration avec ses clients répartis sur l'ensemble du territoire belge. Vous avez une question ? La réponse est à portée de voix : appelez-nous ! Vous pouvez compter sur nous.

Contactez-nous et prenez rendez-vous. Ensemble, nous ferons de la dématérialisation de vos factures fournisseurs une réussite.