Dématérialisation des titres-services

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Le client

AAXE est une société de titres-services destinés à l'emploi d'aides-ménagères qui dispose de bureaux dans plusieurs communes bruxelloises. 

Le problème : les titres-services papier, trop chronophages 

L'avenir appartient au numérique ! C'est un cliché, c'est vrai, et pourtant 40 % des titres-services sont encore émis sur support papier. Leur traitement est extrêmement chronophage. Chaque exemplaire doit être soigneusement vérifié : il faut s'assurer qu’il a été dûment signé et qu’il n’y a aucune erreur d’écriture. D'ailleurs, tant que ces contrôles ne sont pas validés, les rémunérations des aides-ménagères ne sont pas versées. AAXE aspirait à trouver un moyen d'automatiser le traitement de ses titres-services afin de rendre le travail plus efficace et d'en réduire la charge. 

La reconnaissance avancée que permet EasyForm a évidemment été déterminante. Cependant, la collaboration très pragmatique entre RecoMatics et notre propre équipe informatique a aussi permis une intégration rapide et fluide à notre système exclusif.

André de Sauvage, Directeur Général

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La solution : un scanner intelligent et des API intelligentes

Nous avons installé chez AAXE un scanner dédié qui vérifie, trie et traite automatiquement les titres-services. Grâce à la combinaison de différents modules EasyForm, les données clés telles que la valeur, le code du service et la date d'échéance sont automatiquement reconnues et transférées au système interne du client. Ce processus est de plus exécuté à grande vitesse : jusqu'à 190 titres par minute. Par ailleurs, les rémunérations des aides-ménagères sont automatiquement reliées au système de planification et au traitement des salaires. 

La société Sodexo compte également sur EasyForm pour le traitement de ses titres-services, tout comme une dizaine d'autres prestataires de services. 

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