Dématérialisation des dossiers de chantier

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Le client

Promoteurs immobiliers et cabinets d'architectes réalisant des projets immobiliers à l’échelle industrielle.

Le problème : la montagne de documents papier

Quiconque dirige de grands projets industriels ou des chantiers de construction sait qu'ils s'accompagnent toujours d'épais dossiers à traîner avec soi. Les documents s'accumulent au cabinet, dans les boîtes aux lettres électroniques, sur les chantiers, dans les dossiers, dans les archives ou par-dessus tout le reste. Évidemment, un dossier partagé dans le cloud serait déjà une bonne solution. Ce n'est pas nous qui dirions le contraire...

Mais si on pouvait faire encore mieux ? Si on pouvait ne plus avoir à télécharger de documents, si on pouvait accorder facilement l’accès au projet à tous les membres de l’équipe...

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La solution : un dossier centralisé dans le cloud

Pour chaque projet, nous créons un dossier centralisé à partir de SharePoint et de Planner ; ce dossier centralisé contient des informations toujours à jour et vous pouvez y accéder à tout moment, que vous soyez sur votre chantier ou assis à la table à dessin. Notre Digital Mail Assistant pour Outlook qui reconnaît les pièces jointes (plans de construction, commandes, fiches techniques et autres documents) les enregistre automatiquement aux emplacements appropriés.

Vous pouvez également télécharger une photo prise avec votre smartphone depuis votre chantier ou ajouter un dessin AutoCAD par un simple glisser-déposer.

Sur place, nul besoin de papier : même si vous n’êtes pas connecté, toutes les informations sont à portée de main, sur votre tablette ou sur votre smartphone. C'est comme si votre bureau tenait dans votre poche.

Les avantages

  • Unicité : à chaque projet de construction correspond un seul dossier numérique centralisé et actualisé. Il n'existe pas d'archives ou de copies à d’autres emplacements.

  • Rapidité : les documents peuvent être consultés à tout moment, en ligne ou hors connexion, et aucun document ne se perd.

  • Efficacité : toute personne de l’entreprise impliquée dans le projet peut accéder aux documents du chantier.

  • Accessibilité : les parties externes à l’entreprise (architectes, bureaux d'études...) peuvent également être autorisées à accéder au dossier.

  • Mobilité : l'information est accessible depuis n'importe quel endroit et n'importe quel appareil.

Une solution intuitive et intelligente

  • basée sur le cloud et entièrement intégrée aux applications et services Office 365 : Outlook, OneDrive, SharePoint, Teams, OneNote (pour les rapports), Planner (pour les tâches), etc.

  • qui utilise la puissance de la reconnaissance OCR, afin que les recherches puissent être effectuées sur le contenu complet des documents

  • qui crée automatiquement de nouveaux fichiers de projets

  • qui permet aux utilisateurs d'assigner les documents directement aux projets concernés, via Outlook

  • qui prend en charge tous types de documents : bons de commande, bons de livraison, factures, fiches techniques, notices, plans, graphiques, etc.

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