Déclarations de marchandises dangereuses

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Le client

Une des plus grandes compagnies maritimes du monde, spécialisée dans le transport international de conteneurs.  

Le problème : l’accumulation des documents papier 

Le client expédie des conteneurs d'un bout à l'autre du monde. Pour le transport de marchandises dangereuses, la loi impose l’emploi de déclarations de marchandises dangereuses (DGD). Ces déclarations permettent aux autorités de vérifier, de manière rapide, que les marchandises transportées ont été correctement emballées, étiquetées et déclarées. Les DGD sont émises par des agents locaux dans les ports de départ, généralement dans l’urgence et de façon non structurée. Or, le manque de structure, c'est quelque chose que les autorités n'apprécient pas. De ce fait, la compagnie maritime cherchait un moyen permettant de relier plus efficacement les DGD aux conteneurs. 

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La solution : l'automatisation, avec OCR 

En combinant les technologies existantes et nouvelles de reconnaissance de caractères, nous avons pu adapter la configuration de notre logiciel EasyForm Capture aux besoins du client.

Notre logiciel automatise le traitement des DGD et dans 80 % des cas, il est en mesure de relier automatiquement les DGD aux conteneurs correspondants.

C’est la garantie d’une transmission plus précise des données relatives aux marchandises dangereuses, sans que les agents aient à travailler davantage — bien au contraire. Par ailleurs, chez notre client, notre logiciel sert de levier pour la poursuite du processus de gestion du changement. 

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