Découvrez la technologie qui se cache derrière la capture intelligente de données


Découvrez la technologie qui se cache derrière la capture intelligente de données

La technologie qui permet de capturer des données automatiquement existe depuis 50 ans déjà. C'est la puissance de la technologie sous-jacente qui a évolué au fil des années. Dans cet article, vous en apprendrez davantage sur la technologie intelligente qu’utilise RecoMatics pour créer des solutions de capture de données encore plus intelligentes pour ses clients.

Évolution 

Depuis leur apparition, les solutions logicielles permettant de capturer des données ont évolué pour devenir plus efficaces et plus précises. Elles sont devenues essentielles à la réduction des coûts, ainsi qu’à l’amélioration de la productivité des employés et de l'expérience client.

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La capture de données est passée de la « lecture » d'encres magnétiques à l'interprétation de documents complexes. Grâce aux dernières technologies, vous pouvez scanner (physiquement) ou importer (électroniquement) une pile de documents. En l’espace de quelques secondes, le logiciel vous indique de quels types de documents il s’agit, quels sont les éléments importants qu'ils contiennent et de quelle façon vous pouvez mettre leur contenu au service de votre entreprise.  

La saisie manuelle de données est de toute évidence devenue une perte de temps. Grâce aux solutions disponibles, les compétences de vos collaborateurs peuvent être affectées à la réalisation de missions importantes plutôt que de tâches répétitives et sujettes à erreurs.

La capture « cognitive » intelligente

Un logiciel de reconnaissance intelligent accélère le flux d’informations, tout en le rendant plus précis, et élimine la routine de la saisie manuelle. Actuellement, la solution la plus intéressante en matière de capture de données est une solution « cognitive ». À la manière de l’homme, ou presque, la solution permet l’identification, le classement et l’extraction d’informations importantes sur la base de leur source, de leur contexte, de leur forme et de leur contenu. Ces informations sont ensuite stockées aux emplacements appropriés afin de pouvoir être facilement retrouvées. Elles sont également transmises à des processus sous-jacents pour être traitées ultérieurement.

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L'intelligence artificielle (AI) et l'apprentissage automatique (ML) dans la capture

Les solutions de capture « cognitive » les plus récentes utilisent l’intelligence artificielle (AI) pour « lire » un document à la manière d’un être humain, identifier le type du document, le classer et en extraire des données importantes. Celles-ci sont ensuite automatiquement importées dans le système d’information (un ERP par exemple). En savoir plus sur les intégrations ERP L'apprentissage automatique, quant à lui, est particulièrement intéressant pour le traitement de documents semi-structurés dans votre propre environnement.

Au fil du temps, de nouvelles technologies se sont ajoutées aux technologies existantes. L'OCR (reconnaissance optique de caractères) par exemple, est utilisée pour capturer des données provenant de différentes sources telles que des documents numérisés, des règles d’emplacement, des recherches dans des bases de données, des validations inter-champs (déclarations d’impôts, demandes de remboursement de frais médicaux ou factures par exemple). La reconnaissance de l'écriture manuscrite est également devenue possible.

Par ailleurs, certaines solutions doivent aussi pouvoir « lire » l'ensemble des contenus des documents, tel un être humain, y compris les en-têtes, les pieds de page, les étiquettes de données, les tableaux, le formatage du texte (comme le gras et l’italique) et d'autres caractéristiques dans leur contexte. C’est avec sa capacité à reconnaître les phrases et à déterminer le type du document que l'intelligence artificielle exprime toute sa puissance.

Conclusion

La capture de données est au cœur de l’activité de RecoMatics depuis 25 ans déjà. Notre solution de capture cognitive, EasyForm Capture, permet de capturer tous les documents (et pas seulement les mises en page simples et structurées) avec un minimum d'intervention humaine. En mettant à votre disposition des informations de façon cohérente et accessible, il vous permet d’accélérer vos processus métier et de fournir un meilleur service à vos clients.

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