Workflow documentaire

Après la reconnaissance vient le traitement

Nombre de documents sont acheminés quotidiennement vers différentes personnes ou différentes équipes de votre entreprise. Chaque action en déclenche une autre, bien définie, qui doit généralement être exécutée dans un délai bien précis.

Toutes les parties concernées suivent les acheminements de très près et en temps réel ; et chaque document parcourt les différentes étapes à un rythme effréné. Là, vous avez l’air sceptique... Pourtant cela peut devenir réalité, à condition d'automatiser vos processus métier.

Pourquoi faire compliqué quand on peut faire simple ?

Le suivi des tâches, les rappels automatiques, les rapports en temps réel (pour la détection des goulots d'étranglement) et la mise à jour des statuts en direct ne sont que quelques-unes des fonctionnalités qui rendront plus agréable la vie de vos employés.

Avec notre logiciel EasyForm Workflow, nous réduisons vos coûts et nous augmentons votre productivité.

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Découvrez des solutions numériques qui ont vraiment changé la vie de nos clients : des solutions pertinentes, mises en place par RecoMatics !

Découvrez nos Use Cases

Du sur-mesure pour votre entreprise

Chaque entreprise a ses propres procédures et des règles bien précises. Un workflow peut cependant être mis en place dans de nombreux cas, et notamment pour :

  • l’approbation ou le rejet des factures et des avoirs,

  • la distribution du courrier dans une organisation,

  • la demande, l’approbation et l’expédition des bons de commande,

  • la présentation et l’approbation des notes de frais,

  • les procédures de contrôle qualité et les normes ISO,

  • la répartition des tâches dans les équipes,

  • le suivi et le pilotage des procédures d’achat,

  • etc.

Renoncez au suivi de vos workflows à l’aide de feuilles de calcul ou de courriels. Avec RecoMatics, optez pour une solution numérique qui vous fera gagner du temps, de l'argent et qui vous épargnera bien des frustrations !

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Moins d'erreurs

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Un meilleur suivi

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Un délai de traitement plus court

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