Gestion documentaire & Office 365

Mettez de l’ordre dans vos dossiers

Il ressort des recherches effectuées que près de 40 % des employés se perdent régulièrement dans un dédale de dossiers et d'emplacements à la recherche de documents. L'existence de plusieurs versions d'un même document et les systèmes isolés ne leur facilitent pas la tâche...

Avec la gestion centralisée des documents, satisfaction professionnelle et efficacité remplacent frustrations quotidiennes et pertes de temps. Vous voulez partager un document ? Rien de plus facile. C’est bien la dernière version ? Soyez rassurés. Vous voulez pouvoir collaborer facilement, où que vous soyez ? Ce n'est pas compliqué.

Vous pouvez compter sur nos experts Office 365 pour mettre en place votre gestion documentaire de façon optimale ; ils vous expliqueront aussi comment l'utiliser, et ce dans votre propre environnement Office 365 !

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Office 365, la boîte à outils pour l'entreprise du futur

Avec Office 365, la gestion documentaire devient un jeu d’enfant. Grâce à des plateformes telles que  SharePoint (qui compte quelque 190 millions d'utilisateurs), tous les membres de votre équipe peuvent accéder à tout moment à la dernière version de leur document. Ils disposent aussi de nombreux outils tels que Teams, PowerApps, OneDrive...

Il serait tout de même dommage de ne pas exploiter tout le potentiel d’Office 365 !

À court terme et à long terme

Nos experts Office 365 se tiennent à votre disposition pour mettre en place de façon optimisée votre environnement de gestion documentaire et pour vous former à son utilisation, à court terme comme à long terme :

Office 365 Consultancy

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Comptez sur notre expérience et sur notre expertise pour l'analyse, la planification et la migration de votre environnement SharePoint (aussi bien sur site que dans le cloud).

Contactez-nous pour un rendez-vous sans engagement qui nous permettra de discuter ensemble de la solution idéale.

Office 365 Workshops

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Vous avez besoin d'une remise à niveau ou vous voulez en savoir plus sur les applications Office 365 les plus utilisées ?

Demandez la liste de nos formations !

Je commence chaque projet en plaçant au centre de mon attention les gains de temps possibles, ainsi que le bien-être de vos collaborateurs. Chaque entreprise est différente, c'est pourquoi j’adapte mon expertise à vos besoins pour que nous puissions parvenir ensemble à la meilleure solution pour la gestion de vos documents dématérialisés.

Melanie, Ingénieur Solutions Office 365 chez RecoMatics

Travailler avec nos experts Office 365, c’est : 

  • la définition d'un parcours d’accompagnement adapté à vos besoins, à vos souhaits et à votre budget,

  • une transparence sur le périmètre de votre projet,

  • une expertise en gestion de documents et de dossiers, au-delà de SharePoint et Office 365 si vous le souhaitez,

  • la possibilité de former vos collaborateurs en interne,

  • une grande expérience des questions spécifiques à la gestion documentaire,

  • un résultat plus rapide grâce à une approche et des conseils personnalisés,

  • un conseiller attitré qui vous suit du début à la fin de votre projet,

  • la migration de votre partage de fichiers existant vers SharePoint (sur site ou en ligne), l'optimisation et la refonte de votre structure SharePoint existante (tout est possible),

  • la possibilité de mettre en place un environnement de démonstration pour votre entreprise,

  • l’ajout de notre expertise aux connaissances de votre propre service informatique.

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Digital Mail Assistant : notre passerelle entre Microsoft Outlook et SharePoint

Avec Digital Mail Assistant de RecoMatics, vous avez la possibilité d’ajouter automatiquement vos courriels et les pièces jointes aux fichiers ou aux dossiers numériques de votre choix.

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