Dématérialisation du traitement des factures

Franchirez-vous le cap? 

Si vous traitez toujours vos factures sur support papier, votre entreprise perd du temps et de l'argent ; elle prend aussi des risques à plus long terme. Avec nos solutions pour la dématérialisation du traitement des factures, vous reprenez le contrôle. Le résultat : un service comptable performant et des finances saines.

La dématérialisation de notre flux de factures avec RecoMatics et son intégration à SAP ont entraîné une montée en flèche de notre performance.

Marnix Verhegghe, Directeur Comptabilité & Finances chez Floré Group

Ne prenez pas de risques commerciaux 

Les entreprises sont de plus en plus présentes à l'international, la réglementation s’intensifie et la concurrence commerciale ne fait que croître. Dans ce contexte, il devient indispensable de rationaliser ses processus financiers. Adoptez les possibles simplifications administratives pour ne pas vous faire dépasser.

Dans 42% des PME industrielles belges, la transformation numérique des finances et des affaires juridiques est déjà bien engagée (Agoria, 2020). Ce changement est nécessaire pour que le personnel puisse travailler efficacement d'où que ce soit, pour que l'entreprise puisse se mettre en conformité avec la réglementation et pour pérenniser la confiance qui est lui est accordée.

Cas

Rationalisation de 40 000 factures provenant de plus de 2 000 fournisseurs 

Avec plus de 40 000 factures annuelles, Floré était confronté à un énorme défi sur son parcours vers la dématérialisation de toutes les factures fournisseurs. Découvrez comment nous avons méthodiquement réduit leur montagne de paperasse et créé un environnement de travail numérique pour le groupe.

En savoir plus sur ce cas

Optez pour la transparence, le contrôle et la sécurité

La dématérialisation du traitement des factures constitue une amélioration indispensable pour votre service comptable ; elle apporte les avantages suivants :

  • la reconnaissance et le classement automatiques des factures papier et numériques (les factures fournisseurs sont intégrées de manière fluide à votre plateforme de comptabilité existante ; vous gardez donc le contrôle, à tout moment et en tout lieu),

  • la réduction de la charge de travail de votre personnel administratif,

  • l'assainissement et le maintien en bonne santé de vos finances : vous rationalisez efficacement les recettes et les dépenses et vous en faites plus avec moins. 

La solution cloud de RecoMatics fournit une assistance professionnelle aux processus de gestion de nos bons de commande et de nos factures fournisseurs, ainsi qu’au stockage des documents concernés. L'assistance intuitive à la validation allège le travail de nos collaborateurs. Autre avantage qui a son importance : nous sommes ainsi en totale conformité avec les exigences requises en matière de rapports et d’audits. 

Constant Smits, Directeur des Opérations chez EIT Digital

Dématérialisez votre facturation avec RecoMatics

Avec RecoMatics vous avez la garantie d’une solution complète pour la gestion dématérialisée de vos documents, à un prix raisonnable :

  • Une solution à long terme
    Nous développons nos solutions avec l’avenir en perspective. Grâce à l'adaptation des workflows de RecoMatics à votre entreprise, vos documents financiers sont très facilement accessibles, au bureau comme à distance. De plus, notre solution pourra être étendue à d'autres départements de votre entreprise tout aussi facilement.

  • Une solution adaptée à vos besoins
    Ce qui compte pour nous, ce sont vos besoins (nous ne vous imposons pas une solution standard ou une technologie particulière). Notre solution communiquera en toute fluidité avec votre ERP ou votre logiciel de comptabilité existant. Vous disposerez d'une solution complète, combinant résultat et simplicité.

  • Une solution près de chez vous
    Depuis 25 ans déjà notre équipe travaille en étroite collaboration avec ses clients répartis sur toute la Flandre et à l'étranger. Vous avez une question ? La réponse est à portée de voix. Appelez-nous ! Vous pouvez compter sur nous.

Nous garantissons des solutions numériques performantes. C’est seulement lorsque tout fonctionne pour vous que notre mission s'achève.

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