Nous digitalisons vos processus métier

La solution EasyForm de RecoMatics fournit une assistance professionnelle aux processus de gestion de nos bons de commande et de nos factures fournisseurs, ainsi qu’au stockage des documents concernés.

Depuis des années déjà, nous utilisons les logiciels de RecoMatics pour le traitement et l'approbation de nos factures fournisseurs,  avec tous les avantages qui y sont associés : un traitement plus rapide et un travail plus agréable pour nos collaborateurs.

La dématérialisation de notre flux de factures et son intégration à SAP ont entraîné une montée en flèche de notre performance.

La collaboration très pragmatique entre RecoMatics et notre propre équipe informatique a permis une intégration rapide et fluide à notre système exclusif.

Grâce à un traitement des factures plus efficace, notre équipe comptable peut désormais se concentrer sur son cœur de métier, ce qui revalorise sa fonction.

Nous recherchions un partenaire avec de l’expérience, pas seulement dans notre secteur industriel, mais aussi à l’échelle à laquelle nous travaillons. La perspicacité dont RecoMatics a fait preuve, la convivialité de leur plateforme et leur approche personnalisée ont été des facteurs décisifs de notre choix.

Avec EasyForm Capture et Workflow, RecoMatics dispose d’un logiciel avancé de traitement de factures qui a permis à Facil de moderniser considérablement son système.

Grâce à l’OCR, toutes les factures fournisseurs de notre service syndic sont désormais traitées par notre logiciel. Cela signifie non seulement un gain d’efficacité pour nos collaborateurs, mais aussi, à partir du prochain exercice comptable, le transfert de ces factures, par voie dématérialisée, au commissaire aux comptes de chaque immeuble concerné.

L’aspect ergonomique du dossier numérique, ainsi que la rapidité avec laquelle on peut y insérer des documents, sont deux avantages qui ont fortement contribué à l’acceptation du nouveau système par les gestionnaires de ces dossiers.

En automatisant le traitement de nos factures entrantes, nous franchissons une étape importante dans la réalisation de gains de temps et d'efficacité. Les solutions que RecoMatics, en collaboration avec SDP, fournit, répondent largement à nos attentes.