Home Cases Digitale factuurverwerking voor immo/syndic

Digitale factuurverwerking voor immo/syndic

Technologie

RecoMatics Document Suite

Immo solutions

Voor vastgoedmakelaars en syndici is digitaliseren een noodzaak geworden. De verwerking van inkomende facturen vraagt nog steeds veel werk, ook indien ze via e-mail ter beschikking gesteld worden.

Digitaliseer uw inkomende factuurverwerking met Amista. In samenwerking met Organimmo en OPENSyndic bieden wij u een volledige cloud oplossing voor factuurverwerking aan waarbij de belangrijkste gegevens uit de facturen worden geëxtraheerd en meteen digitaal beschikbaar komen in Organimmo Syndic en OPENSyndic.

In onze syndic afdeling hebben we de digitalisering van binnenkomende facturen uitgewerkt. Alle facturen worden nu ingescand of komen binnen via e-mail, en worden via OCR in onze software verder verwerkt. Niet alleen efficiëntiewinst voor onze medewerkers, maar op die manier kunnen we vanaf het eerstvolgend boekjaar ook de facturen digitaal overmaken aan de rekeningcommissaris van elk gebouw. Dank aan Dataplan (Organimmo) en Amista voor de feilloze integratie.

Peter Bonhomme – Managing Director West-Littoral

Hoe werkt het?

Met een eenvoudige opzet en gebruiksvriendelijke software. U gebruikt 7 concrete stappen die de factuurverwerking voor u automatiseren:

  1. Leveranciers- en gebouwgegevens uit Organimmo Syndic of OPENSyndic worden geïmporteerd naar de RecoMatics Document Suite.
  2. PDF facturen en creditnota’s worden automatisch geïmporteerd.
  3. Papieren facturen kunnen gescand worden op een bestaande multifunctional scanner.
  4. De belangrijkste gegevens op facturen en creditnota’s worden automatisch herkend.
  5. Facturen worden automatisch gekoppeld aan het juiste gebouw en modelfactuur.
  6. Ontbrekende gegevens kunnen snel door de gebruiker worden aangevuld via de RecoMatics Document Suite “key-entry” software. Dit is een eenvoudig, gebruiksvriendelijk en zelflerende software module waardoor het systeem steeds slimmer wordt.
  7. Elke factuur wordt automatisch geboekt in Organimmo Syndic of OPENSyndic.

Wilt u meer weten? Maak een afspraak. Samen maken we uw digitalisering van inkomende facturen tot een succes.

De voordelen van Amista

Amista staat voor digitaliseringsoplossingen met resultaat. Pas als alles voor u werkt, zit onze job erop.

  • Tijd bespaard:
    we bieden u een oplossing dat snel opgezet is, werkt in de cloud (of on-premise) en de verwerking van uw inkomende facturen versneld.
  • Aangepast aan uw noden:
    de nadruk ligt op uw uitdagingen, vandaar dat u kan genieten van een naadloze integratie met Organimmo en OPENSyndic gericht op eenvoud en resultaat.
  • Fijner werken:
    we nemen het dupliceren en manueel overtypen van factuurgegevens weg waardoor uw medewerkers meer inspirerende taken kunnen verrichten.
  • Altijd dichtbij:
    ons team werkt al meer dan 25 jaar nauw samen met klanten overal in België. Hebt u een vraag? Dan is het antwoord maar één telefoontje verwijderd. Reken op ons.

Klaar om de volgende stap te zetten?

Neem contact op over onze Syndic Solutions.

Contact